Noderīgs izstādes stenda apraksts sniedz piegādātājam konsekventu telpas, aktivitātes, grafikas un piegādes prasību aprakstu. Sāciet ar organizatora stāva plānu, nosakiet, kas komandai jādara stendā, un uzskaitiet jau pieejamo aprīkojumu. Pēc tam savienojiet katru pieprasīto stendu ar tā apdrukas virsmu, daudzumu un nepieciešamo datumu.
Pirms īsas uzdevuma nosūtīšanas nav jāizvēlas katrs produkts. Mērķis ir sniegt pietiekami daudz informācijas, lai varētu pārbaudīt piemērotu pilnu komplektu. Pieprasījums pēc 3 m sienas bez zemes gabala, balstiem vai transporta ierobežojumiem var atstāt svarīgus lēmumus neatrisinātus.
Reģistrējiet notikumu un atļauto vietu
Norādiet pasākuma nosaukumu, norises vietu, pasākuma datumus un datumu, kurā aprīkojumam jānonāk saņemšanas vietā. Norādiet piegādes valsti un to, vai šī vieta ir norises vieta, birojs, pārstāvis vai cita saņemšanas vieta. Pasākuma atklāšana un preču piegāde ir dažādi datumi; uzstādīšanas komandai ir nepieciešams laiks un piekļuve, lai sagatavotu stendu.
Pievienojiet stāva plānu un pierakstiet laukuma izmērus, atvērtās malas un pieļaujamo augstumu. Identificējiet piegādātās starpsienas, mēbeles, elektrību un citus pakalpojumus. Ja organizators ierobežo detaļu piestiprināšanu, piekarināšanu vai izvirzīšanu, iekļaujiet šo informāciju. Piegādātājs nevar pārbaudīt pilnīga displeja nosegplūsmu, pamatojoties tikai uz nominālo grīdas platību.
Aprakstiet darbu, kas jāveic stendam
Norādiet galveno aktivitāti: īsas sarunas, paraugu demonstrēšana, produktu demonstrācija, sanāksmes vai pieņemšana. Reģistrējiet darbinieku skaitu un aprīkojumam nepieciešamo vietu. Iekļaujiet paraugu, ekrānu un citu priekšmetu izmērus vai fotogrāfijas, kas ietekmē izkārtojumu.
Paskaidrojiet, kā apmeklētāji pieejas un kas viņiem vispirms jāsaprot. Vienam galvenajam vēstījumam bieži vien ir nepieciešams atšķirīgs grafiskais izkārtojums no vairākām produktu kategorijām. Piegādātājs var palīdzēt salīdzināt fonu, leti un atbalsta baneri, kad komunikācijas lomas ir skaidras. Izmantojiet 3×3 izstādes stenda izkārtojuma ceļvedis neliela zemes gabala organizēšanas piemēriem.
Uzskaitiet displeja komponentus un esošo aprīkojumu
Atdaliet jaunos pirkumus no aparatūras, kuru vēlaties izmantot atkārtoti. Katram esošajam priekšmetam nosūtiet tā modeļa atsauci, izmērus un saliktās vienības vai savienojuma fotoattēlu. Norādiet, vai tam ir piemērots transportēšanas maisiņš vai kaste un vai tam ir nepieciešams nomaiņas attēls.
Piedāvātajam jaunajam komplektam uzskaitiet nepieciešamās funkcijas, pat ja modelis vēl nav izvēlēts. Pēc tam galveno grafiku, mijiedarbības punktu, brošūras pozīciju un atbalsta piedāvājumu var saskaņot ar pieejamajiem produktiem. Spriegojuma auduma izstāžu stendi, Spriegojuma auduma sienas un Auduma letes šīm funkcijām ir dažādi sākumpunkti.
Savienojiet grafiku ar labajām virsmām
Nosakiet, cik drukāto virsmu ir nepieciešams un vai ir nepieciešami dažādi ziņojumi vai valodas. Saglabājiet mākslas darba identifikatoru ar tā komponentu un virsmu. Savienotajiem paneļiem parādiet to secību un orientāciju izkārtojumā. Ja mākslas darbu piegādā cita komanda, norādiet, kas saņem veidnes un kas apstiprina ražošanas failus.
Norādiet, kādi faili ir pieejami: rediģējams izkārtojums, vektorlogo, fotogrāfijas un zīmola krāsu atsauces. Pirms galīgā mākslas darba sagatavošanas pieprasiet produktam specifiskas veidnes. lielformāta mākslas darbu kontrolsaraksts palīdz atšķirt vizuālo priekšskatījumu no ražošanai gatava faila.
| Īsa sadaļa | Iekļaujamā informācija |
|---|---|
| Pasākums | Norises vieta, datumi, saņemšanas vieta un piegādes valsts |
| Kosmoss | Izmēri, atvērtās malas, pieļaujamais augstums un piegādātie pakalpojumi |
| Aktivitāte | Apmeklētāju, personāla, paraugu, demonstrāciju vai sanāksmju vajadzības |
| Displeji | Jaunas funkcijas un identificēts aprīkojums atkārtotai izmantošanai |
| Grafika | Sejas, valodas, veidnes un apstiprināšanas atbildība |
| Loģistika | Iepakotā izmēra ierobežojumi, pārvadāšanas maršruts un uzstādīšanas komanda |
| Pasūtījuma darbības joma | Daudzumi, budžeta pamats un nepieciešamās piedāvājuma sastāvdaļas |
Iekļaut transporta un iestatīšanas ierobežojumus
Aprakstiet transportlīdzekli, kastes izmēra ierobežojumus un piekļuves ceļu no izkraušanas vietas līdz stendam. Norādiet kāpnes, ierobežoto piekļuvi iekraušanai un citus apstākļus, kas ietekmē aprīkojuma izvēli. Norādiet, kas uzstāda sistēmu un vai šī komanda iepriekš ir izmantojusi piedāvāto veidu.
Lūdziet piegādātājam identificēt piegādāto iepakojumu, atsevišķos piederumus un modeļa instrukcijas. Nepieņemiet, ka drukāšana, balasts, apgaismojums, uzstādīšana vai piegāde uz vairākām vietām ir iekļauta cenā. Ja jums ir nepieciešams kāds no šiem pakalpojumiem, norādiet to, lai piedāvājumā varētu apstiprināt pieejamību un apjomu.
Padariet citātu viegli salīdzināmu
Pieprasot alternatīvus risinājumus, izmantojiet to pašu specifikāciju. Pieprasiet komponentu sarakstu, kurā redzams rāmis, sākotnējā grafika, balsti, piederumi un transports. Ja budžets ir norādīts, norādiet tā pamatojumu un to, vai tas paredzēts, lai segtu visu komplektu vai tikai dažas komponentes.
Regulāru notikumu gadījumā iekļaujiet paredzamās sižeta izmaiņas un turpmākos grafikas atjauninājumus. Tas palīdz salīdzināt aparatūras saglabāšanu ar atsevišķu displeju iegādi katrai kampaņai. Apstipriniet piegādes un mākslas darbu apstiprināšanas datumus faktiskajam pasūtījumam, nevis kopējiet vispārīgu nosūtīšanas pieprasījumu projekta grafikā.
Saglabāt vienu apstiprinātu versiju
Norādiet uzdevumam versijas atsauci un datumu. Glabājiet kopā stāva plānu, grafiku sarakstu un saskaņoto komponentu apjomu. Kad mainās detaļa, identificējiet skarto daļu, nevis atstājiet piegādātājam vairāku pretrunīgu pielikumu saskaņošanu.
Pirms ražošanas pārskatiet faktisko modeli, saliktos izmērus, drukas virsmas un piegādes prasības, salīdzinot tās ar apstiprināto instrukciju. Šī pati informācija pēc tam kļūst par komandas izsaiņošanas un iestatīšanas kontrolsarakstu. Nosūtiet aizpildīto instrukciju, izmantojot kontaktlapu, lai apspriestu atbilstošu komplektu, vai arī pārlūkojiet to. Izstāžu stendi lai identificētu pašreizējās sistēmu saimes.
Darba kontrolsaraksts
Izmantojiet šos virsrakstus, lai pārbaudītu savu uzdevumu. Blakus attiecīgajam punktam pierakstiet faktisko produkta atsauci, daudzumus, apstiprināto faila versiju un saņemšanas datumu.
- Reģistrējiet notikumu un atļauto vietu
- Aprakstiet darbu, kas jāveic stendam
- Uzskaitiet displeja komponentus un esošo aprīkojumu
- Savienojiet grafiku ar labajām virsmām
- Iekļaut transporta un iestatīšanas ierobežojumus
- Padariet citātu viegli salīdzināmu
- Saglabāt vienu apstiprinātu versiju
Vienkārša teksta kontrolsaraksts jūsu projekta piezīmēm. Pilnas vadlīnijas joprojām ir lasāmas šajā lapā.
