B2B pasūtīšanas rokasgrāmatas displeju projektiem

Sagatavojiet B2B displeja pasūtījumu ar vienu skaidru specifikāciju, kas saista produktus, daudzumus, grafikas versijas un saņemšanas prasības. Atdaliet aparatūru, drukātās virsmas un papildu pakalpojumus, lai piedāvājumus varētu salīdzināt pēc vienādiem kritērijiem. Saglabājiet apstiprinātās atsauces pēc pirmā pasūtījuma, lai vēlāk varētu vieglāk pārbaudīt grafiku un atkārtotas kampaņas.

Šīs rokasgrāmatas palīdz izstādes dalībniekiem, aģentūrām un mazumtirdzniecības komandām sagatavot pilnīgus projektu pieprasījumus. Tās nepiešķir universālas atlaides, minimālos daudzumus vai piegādes solījumus. Apstipriniet faktisko produktu un pasūtījuma komerciālos un ražošanas nosacījumus.

Definējiet pilnu pasūtījuma darbības jomu

Norādiet, vai jums ir nepieciešams jauns displeja komplekts, tikai aparatūra, palīgmateriāli vai nomaiņas grafika jau esošajam aprīkojumam. Ja iespējams, identificējiet katru modeli un variantu. Ja modelis vēl nav izvēlēts, aprakstiet displeja funkciju un ierobežojumus, lai varētu piedāvāt piemērotu sistēmu.

The vairumtirdzniecības pasūtījumu ceļvedis paskaidro, kāpēc piegādes vienība ir svarīga. Gabals, iepakojums, rullis, grafiskā virsma un pilns drukātais komplekts ir dažādi daudzumi. Saglabājiet šīs vienības pasūtījuma rindās un izvairieties salīdzināt nepilnīgas aparatūras cenas ar pilnu drukāto piedāvājumu.

Organizējiet pasākuma pieprasījumu atbilstoši stāva plānam

Izmantojiet Izstādes ekspozīcijas īss kontrolsaraksts lai reģistrētu izmērus, atvērtās malas, paredzētās aktivitātes un komandu, kas izmantos stendu. Pievienojiet pasākumu datumus un atsevišķu datumu, kurā precēm jānonāk saņemšanas vietā. Norādiet piegādes valsti un visus piekļuves vai transporta ierobežojumus.

Spriegojuma auduma izstāžu stendi un Spriegojuma auduma sienas ir dažādi sākumpunkti galvenā grafika apspriešanai. Auduma letes pievieno vēl vienu komponentu un drukas apjomu. Pārskatiet faktisko komplektu un tā saturu, nevis seciniet pasūtījumu no galerijas fotoattēla.

Saistiet daudzumus ar mākslas darbiem un atrašanās vietām

Vairāku versiju gadījumā katram ražošanas failam piešķiriet stabilu atsauci un saistiet to ar tā komponentu, virsmu vai veikalu. Skaidri norādiet apstiprināšanas atbildību. Ja lokālas izmaiņas ietekmē tikai daļu no pasūtījuma, norādiet precīzas atrašanās vietas un daudzumus, kas saņem šo versiju.

Izmantojiet drukāta POS ieviešanas kontrolsaraksta Veikala matricai. Pārliecinieties, vai ir pieejamas un iekļautas atsevišķas piegādes, atrašanās vietas marķēšana, iepakošana vai uzstādīšana. Vairāku atrašanās vietu projekts šos pakalpojumus automātiski neiekļauj katrā piedāvājumā.

Salīdziniet atkārtotu izmantošanu, izmantojot reālās izmaksas un stāvokli

Pirms nomaiņas grafikas pieprasīšanas identificējiet esošo aparatūru. Nosūtiet modeļa atsauci, izmērus un pielikumu fotogrāfijas. Pārbaudiet, vai nav trūkstošu vai bojātu komponentu, jo pareiza jauna druka nevar kompensēt nepiemērotu aparatūru.

The izmaksas par pasākumu vadlīnijas atdala sākotnējo komplektu, vēlākās grafikas un citas programmas izmaksas. Izmantojiet apstiprinātus piedāvājumus un savus darbības pieņēmumus vienam un tam pašam notikumu skaitam. Izvairieties katrai sistēmai piešķirt pieņemtu kalpošanas laiku vai interpretēt materiāla marķējumu kā pirkuma atdeves garantiju.

Saglabājiet ierobežotu budžetu, kas saistīts ar svarīgāko darbu

The budžeta attēlošanas ceļvedis palīdz noteikt galveno komunikācijas lomu un salīdzināt visas iespējas. Sāciet ar pozīciju, ziņojumu un darbības rutīnu. Pievienojiet atbalsta displejus tikai tur, kur tiem ir noderīga loma un tie atbilst faktiskajam izkārtojumam.

Lai iekļautos budžetā, neaizmirstiet par nepieciešamajiem balstiem, balastu vai pareizu drukas apdari. Ja pilna specifikācija ir pārāk dārga, pieprasiet citu piemērotu konfigurāciju. Zemāks skaitliskais piedāvājums ir noderīgs tikai tad, ja tas aptver projektam faktiski nepieciešamās sastāvdaļas un lietošanas apstākļus.

Apstipriniet laika grafiku un apstiprināšanas pienākumus

Strādājiet atpakaļejošā secībā no nepieciešamā saņemšanas datuma līdz izpakošanas, uzstādīšanas, ražošanas un mākslas darbu apstiprināšanas procesam. Pieprasiet apstiprināt datumus faktiskajam pasūtījumam. Vienas preces pieejamība noliktavā negarantē, ka viss drukātais komplekts tiks piegādāts vienlaikus.

Glabājiet apstiprināto aprakstu, veidņu atsauces un galīgo failu sarakstu vienā projekta ierakstā. Izmantojiet mākslas darbu kontrolsaraksts pārskatīt ražošanas failus pēc modeļu un izmēru identificēšanas. Piešķirt izmaiņām jaunu versijas atsauci, nevis atstāt piegādātājam nesaskaņotu pielikumu saskaņošanu.

Nosūtiet pieprasījumu, kuru var pārbaudīt

Iekļaujiet produkta funkcijas vai izvēlētos modeļus, daudzumus, drukātās virsmas, mākslas darbu versijas, esošo aparatūru, saņēmējvalstis un nepieciešamos datumus. Norādiet paredzēto piedāvājuma apjomu un budžeta pamatu, ja nepieciešams. Pieprasiet papildu pakalpojumus skaidri, nevis pieņemot tos no projekta nosaukuma.

Pārlūkot Prezentāciju sistēmas produktu saimēm un sazinieties ar mums ar pilnīgu aprakstu. Skaidrs pieprasījums palīdz piegādātājam pārbaudīt faktisko specifikāciju un sniedz pircējam komponentu sarakstu, apstiprināšanas secību un piegādes prasības, ko var pārskatīt pirms ražošanas.