B2B-tilausoppaat näyttöprojekteille

Laadi B2B-näyttötilaus, jossa on yksi selkeä erittely, joka yhdistää tuotteet, määrät, grafiikkaversiot ja vastaanottovaatimukset. Erota laitteisto, painetut pinnat ja lisäpalvelut, jotta tarjouksia voidaan vertailla samoin perustein. Säilytä hyväksytyt referenssit ensimmäisen tilauksen jälkeen, jotta myöhempien grafiikoiden ja toistuvien kampanjoiden kassalleminen on helpompaa.

Nämä oppaat tukevat näytteilleasettajia, toimistoja ja vähittäismyyntitiimejä täydellisten projektipyyntöjen valmistelussa. Ne eivät sisällä yleisiä alennuksia, vähimmäismääriä tai toimituslupauksia. Vahvista kaupalliset ja tuotantoehdot varsinaisille tuotteille ja tilaukselle.

Määritä koko tilauksen laajuus

Kirjaa ylös, tarvitsetko uuden näyttösarjan, pelkän laitteiston, kulutusmateriaaleja vai jo omistamiesi laitteiden korvaavia grafiikoita. Yksilöi jokainen malli ja variantti mahdollisuuksien mukaan. Jos mallia ei ole vielä valittu, kuvaile näyttötoiminto ja rajoitukset, jotta voidaan ehdottaa sopivaa järjestelmää.

The tukku- ja irtotilausopas selittää, miksi toimitusyksiköllä on merkitystä. Kappale, pakkaus, rulla, graafinen pinta ja täydellinen painettu sarja ovat eri määriä. Pidä nämä yksiköt tilausrivien mukana ja vältä vertaamasta keskeneräisiä laitteistohintoja täydelliseen painettuun tarjoukseen.

Järjestä tapahtumapyyntö pohjapiirroksen ympärille

Käytä näyttelyesittelyn lyhyt tarkistuslista Kirjaa ylös mitat, avoimet sivut, suunnitellut aktiviteetit ja osastoa käyttävä tiimi. Lisää tapahtumapäivämäärät ja erilliset päivämäärät, jolloin tavaroiden on saavuttava vastaanottopaikkaansa. Sisällytä toimitusmaa ja mahdolliset pääsy- tai kuljetusrajoitukset.

Jännityskankaan näyttelytelineet ja Jännityskankaan seinät ovat erilaisia lähtökohtia päägrafiikan käsittelylle. Kangaspöydät lisää toisen komponentin ja painatuslaajuuden. Kassalle itse koko pakkaus ja sen sisältö sen sijaan, että päättelisit järjestyksen gallerian valokuvan perusteella.

Yhdistä määrät taideteoksiin ja paikkoihin

Useiden versioiden tapauksessa anna jokaiselle tuotantotiedostolle vakaa viite ja yhdistä se sen komponenttiin, pintaan tai varastoon. Pidä hyväksyntävastuu selkeänä. Jos paikallinen muutos vaikuttaa vain osaan tilauksesta, määritä kyseisen version vastaanottavat tarkat sijainnit ja määrät.

Käytä tulostettu POS-käyttöönoton tarkistuslista myymälämatriisia varten. Varmista, ovatko erilliset toimitukset, sijainnin merkitseminen, pakkaus tai asennus saatavilla ja sisältyvätkö ne hintaan. Usean sijainnin projekti ei automaattisesti sisällytä näitä palveluita jokaiseen tarjoukseen.

Vertaa uudelleenkäyttöä todellisten kustannusten ja kunnon perusteella

Tunnista olemassa olevat laitteet ennen korvaavien grafiikoiden pyytämistä. Lähetä liitteen malliviite, mitat ja valokuvat. Kassalle puuttuvien tai vaurioituneiden osien varalta, koska oikea uusi painatus ei voi korvata sopimattomia laitteita.

The tapahtumakohtainen hintaopas erottaa alkuperäisen sarjan, myöhemmät grafiikat ja muut ohjelmakustannukset. Käytä vahvistettuja tarjouksia ja omia toimintaoletuksiasi samalle tapahtumamäärälle. Vältä antamasta jokaiselle järjestelmälle oletettua käyttöikää tai tulkitsemasta materiaalimerkintää ostoksen tuottotakuuksi.

Pidä budjetti rajallisena ja yhteydessä olennaiseen työhön

The budjettinäyttöopas auttaa tunnistamaan pääasiallisen viestintäroolin ja vertailemaan kokonaisvaihtoehtoja. Aloita sijainnista, viestistä ja toimintarutiinista. Lisää tukevia näyttöjä vain, jos niillä on hyödyllinen rooli ja ne sopivat varsinaiseen asetteluun.

Älä jätä huomiotta tarvittavia tukia, liitäntälaitteita tai oikeanlaista painojäljen viimeistelyä budjetin täyttämiseksi. Jos täydellinen spesifikaatio on liian kallis, pyydä toista sopivaa kokoonpanoa. Alhaisempi numeerinen tarjous on hyödyllinen vain, jos se kattaa projektin tosiasiallisesti tarvitsemat komponentit ja käyttöolosuhteet.

Vahvista ajoitus ja hyväksymisvastuut

Työskentele taaksepäin vaaditusta vastaanottopäivästä purkamisen, asennuksen, tuotannon ja kuvien hyväksynnän läpi. Pyydä päivämäärät vahvistusta varsinaiselle tilaukselle. Yhden tuotteen varastosaldo ei takaa, että koko painettu sarja saapuu yhdessä.

Säilytä hyväksytty toimeksianto, malliviitteet ja lopullinen tiedostoluettelo yhdessä projektitietueessa. Käytä taideteosten tarkistuslista tarkastella tuotantotiedostoja mallien ja mittojen tunnistamisen jälkeen. Anna muutoksille uusi versioviite sen sijaan, että toimittajan pitäisi selvittää epäjohdonmukaiset liitteet.

Lähetä tarkistettava pyyntö

Sisällytä tuotetoiminnot tai valitut mallit, määrät, painetut pinnat, taideteosversiot, olemassa olevat laitteistot, vastaanottavat maat ja vaaditut päivämäärät. Ilmoita tarjouksen suunniteltu laajuus ja budjettiperuste tarvittaessa. Pyydä lisäpalveluita nimenomaisesti sen sijaan, että olettaisit niiden olevan projektin nimen perusteella.

Selaa Esittelyjärjestelmät tuoteperheille ja ota meihin yhteyttä täydellisen toimeksiannon kanssa. Selkeä pyyntö auttaa toimittajaa kassallemaan todellisen eritelmän ja antaa ostajalle komponenttiluettelon, hyväksymisjärjestyksen ja toimitusvaatimuksen, jotka voidaan kassallea ennen tuotantoa.