Vertaa uudelleenkäytettäviä näyttelyitä niiden tapahtumien kokonaiskustannusten perusteella, joihin odotat osallistuvasi. Sisällytä alkuperäiset laitteistot ja grafiikka, myöhemmät grafiikkamuutokset, kuljetus, käsittely, varastointi ja mahdolliset tunnistetut korjaus- tai vaihtokustannukset. Jaa valitun ajanjakson kokonaissumma saman ajanjakson tapahtumien lukumäärällä. Tuloksena on suunnitteluvertailu, jossa käytetään omia tarjouksiasi ja toimintaolosuhteita.
Uudelleenkäytettävä kehys ei tarkoita maksutonta uusintatapahtumaa. Uusi kampanja ei myöskään aina vaadi käyttökelpoisten laitteiden vaihtamista. Erota nämä päätökset toisistaan, jotta vertailu heijastaa sitä, mitä todellisuudessa ostat, kuljetat ja vaihdat.
Aloita määritellyllä tapahtumaohjelmalla
Valitse vertailtavat tapahtumat ja ajanjakso. Kirjaa ylös osastokoot, esillepanovaatimukset ja mitkä kampanjat tarvitsevat erilaisia grafiikoita. Neljälle identtiselle tapahtumalle tarkoitettu pakkaus on erilainen spesifikaatio kuin sellainen, jossa liikutaan useiden juonenkäänteiden ja brändiviestien välillä.
Käytä samaa tapahtumaohjelmaa vaihtoehtoja vertaillessasi. Jos yksi vaihtoehto sisältää suuremman seinän, valaistuksen ja tiskioskin, kun taas toinen sisältää vain banneritelineen, niiden kokonaismäärät kuvaavat erilaisia ratkaisuja. Yhdenmukaista ensin komponenttien laajuus ja vertaa sitten vastaavien käyttökelpoisten kokonaisuuksien kustannuksia ja käytännön käsittelyä.
Erota alkuperäinen ostos myöhemmistä muutoksista
Ensimmäinen ostos voi sisältää kehysraudat, painetut grafiikat, tuet, lisävarusteet ja kuljetuslaatikon. Pyydä toimittajaa tunnistamaan, mitä sisältyy toimitukseen ja mitkä ovat erillisiä osia. Pidä alkuperäinen painettu puoli erillään myöhemmistä korvaavista grafiikoista, jotta samaa painatusta ei lasketa kahdesti.
Toistuvaa käyttöä varten määritä, mitkä osat voidaan säilyttää ja mitkä on muutettava. Jännityskankaan seinät ovat yksi lähtökohta korvaavien skinien keskustelulle. Premium-rullabanneritelineet tarjota toisenlaisen formaatin, jossa on mallikohtainen grafiikka. Vahvista todellinen vaihtojärjestely sen sijaan, että oletat jokaisen kasetin tai paneelin avautuvan samalla tavalla.
Lisää kuljetus- ja käsittelykulut koko sarjalle
Kirjaa ylös pakattujen tuotteiden mitat ja kuljetettavien tuotteiden määrät. Sisällytä mukaan kaikki erikseen kuljetettavat tiski, jalat, valaisimet tai painolasti. Kuljetusmenetelmän tulee sopia todellisiin komponentteihin ja tapahtumapaikan kulkureittiin, ei pelkästään tuotekuvassa näkyvään päärunkoon.
Käytä omia rahti-, ajoneuvo-, lastaus- ja pystytyskustannusten tietojasi. Jos henkilöstön työaika on osa vertailua, käytä yhdenmukaista perustetta kaikissa vaihtoehdoissa. Älä käsittele yleistä pystytysaika-arviota todistettuna kustannuksena miehistöllesi. Varastointi, nouto ja palautusten käsittely voivat myös olla olennaisia tapahtumaohjelman kannalta.
Sisällytä muutokset, jotka voit tunnistaa
Listaa suunnitellut grafiikkapäivitykset, tunnetut vaurioituneet komponentit ja ohjelman tarvitsemat varaosat. Jos kustannukset ovat epävarmat, näytä ne oletuksena tarkistuksen vuoksi sen sijaan, että piilottaisit ne selittämättömään kokonaissummaan. Vältä näytön käyttöiän määrittämistä ilman todisteita todellisesta tuotteesta ja käyttöolosuhteista.
Kehyksen säilyttämisen arvo riippuu sen kunnosta ja siitä, onko saatavilla yhteensopivaa uutta grafiikkaa. Halpa korvaava vedos ei ole hyödyllinen vaihtoehto, jos olemassa oleva laitteisto on vaurioitunut tai tunnistamaton. Täydellisen sarjan osalta, Kangaspöydät ja niiden grafiikkaa on myös tarkasteltava erikseen takaseinästä.
| Kustannusluokka | Kerättävät syötteet |
|---|---|
| Alkuperäinen sarja | Laitteisto, alkuperäiset näytönohjaimet ja mukana tulevat lisävarusteet |
| Graafiset muutokset | Vahvistettu korvaavan tulostuksen laajuus ohjelmalle |
| Kuljetus ja käsittely | Tarjotut toimituskulut tai käyttökustannusoletuksesi |
| Säilytys ja kunto | Tunnistetut varastointi-, korjaus- ja korvauskustannukset |
| Tapahtumien määrä | Samojen syötteiden kattamien tapahtumien lukumäärä |
Laske tulos johdonmukaisesti
Lisää valitulle ajanjaksolle alkuperäinen asetettu hinta, kaikki suunnitellut grafiikkamuutokset ja muut vertailussasi mukana olevat tapahtumiin liittyvät kustannukset. Jaa tämä summa tapahtumien lukumäärällä. Jos käytät ALV:tä sisältämättömiä tarjousarvoja, pidä kaikki syötteet samalla perusteella. Älä sekoita laitteiston nettolukua verollisen kuljetussumman kanssa äläkä kutsu tulosta vertailukelpoiseksi.
Tämän sivun laskuri käyttää kolmea kustannusluokkaa. Kirjoita alkuperäinen laitteisto ja ensimmäinen grafiikka ostokenttään; myöhemmät grafiikkamuutokset grafiikkakenttään; ja kuljetus, käsittely, varastointi tai tunnistetut korjaukset muut kustannukset -kenttään. Kirjoita nolla, jos luokassa ei todellakaan ole suunniteltuja kustannuksia. Tyhjät kentät osoittavat, että vertailu ei ole vielä valmis.
Laskelma ei mallinna veroja, rahoitusta, jälleenmyyntiarvoa tai epävarmoja tulevia vikoja. Sen tarkoituksena on tehdä valituista lähtötiedoista näkyviä ja vertailukelpoisia. Jos tarvitset toisen tekijän, sisällytä se johdonmukaisesti asianmukaiseen kustannusluokkaan ja pidä kirjaa sen sisällöstä.
Kassalle, onko pienempi kokonaissumma käytettävissä
Vertaile tulosta saatavilla olevien henkilö-, ajoneuvo- ja pohjapiirrosten perusteella. Alhaisempi numeerinen kustannus ei ole sopiva suositus, jos määrätty tiimi ei pysty siirtämään pakkausta, se ei mahdu osaston rajojen sisälle tai se ei pysty välittämään vaadittua viestiä. Pidä nämä käytännön rajoitukset kustannusvertailun ohella.
Tarjousta varten lähetä meille tapahtuman ohjelma, esittelytaulun mitat, graafiset muutokset ja jo omistamasi laitteet. Pyydä, että komponentit ja tulosteiden vaihto-oikeudet ilmoitetaan selkeästi. B2B-tilausoppaat ja näyttelyesittelyn lyhyt tarkistuslista auttaa järjestämään vastaavan pyynnön ennen kuin sitoudut uuteen settiin.
Tapahtumakohtainen kustannuslaskuri
Käytä omista tarjouksistasi ja tapahtumaohjelmastasi saatuja kustannuksia, kaikki samassa valuutassa ja samalla verotusperusteella. Muita kustannuksia voivat olla kuljetus, käsittely, varastointi ja kyseiseen ohjelmaan liittyvät yksilöidyt korjaukset. Tämä laskuri ei lähetä syötettyjä kustannuksia.
