Palyginkite daugkartinio naudojimo parodų ekspozicijas pagal bendrą renginių, kuriuose planuojate dalyvauti, kainą. Įtraukite pradinę techninę ir grafikos įrangą, vėlesnius grafikos pakeitimus, transportavimą, tvarkymą, sandėliavimą ir visas nustatytas remonto ar pakeitimo išlaidas. Pasirinkto laikotarpio sumą padalykite iš renginių skaičiaus per tą patį laikotarpį. Rezultatas – planavimo palyginimas, naudojant jūsų pačių kainas ir veiklos prielaidas.
Daugkartinio naudojimo rėmas nereiškia nemokamo pakartotinio renginio. Lygiai taip pat nauja kampanija ne visada reikalauja pakeisti naudojamos įrangos. Atskirkite šiuos sprendimus, kad palyginimas atspindėtų tai, ką iš tikrųjų pirksite, transportuosite ir keisite.
Pradėkite nuo apibrėžtos renginio programos
Pasirinkite lyginamuosius renginius ir laikotarpį. Užsirašykite stendų dydžius, demonstravimo reikalavimus ir tai, kurioms kampanijoms reikalinga skirtinga grafika. Rinkinys, skirtas keturiems identiškiems renginiams, skiriasi nuo rinkinio, kuriame yra kelios siužeto formos ir prekės ženklo žinutės.
Lygindami alternatyvas, naudokite tą pačią renginio programą. Jei vienas variantas apima didesnę sieną, apšvietimą ir prekystalį, o kitas – tik reklaminį stendą, jų bendros sumos apibūdina skirtingus sprendimus. Pirmiausia suderinkite komponentų apimtį, tada palyginkite lygiaverčių naudojamų rinkinių kainą ir praktinį naudojimą.
Atskirti pradinį pirkimą nuo vėlesnių pakeitimų
Pirmasis pirkinys gali apimti rėmo furnitūrą, spausdintą grafiką, atramas, priedus ir transportavimo dėklą. Paprašykite tiekėjo nurodyti, kas įeina į komplektą, o kas yra atskirai. Pradinę spausdintą pusę laikykite atskirą nuo bet kokios vėlesnės pakaitinės grafikos, kad tas pats spaudinys nebūtų skaičiuojamas du kartus.
Pakartotiniam naudojimui nustatykite, kurias dalis galima išsaugoti, o kurias reikia pakeisti. Įtempimo audinio sienos yra vienas iš atspirties taškų aptariant pakaitines odos rūšis. Aukščiausios kokybės susukami reklaminių skydų stovai pasiūlyti kitą formatą su nuo modelio priklausančiu grafiniu valdymu. Patvirtinkite faktinį pakeitimo išdėstymą, užuot darę prielaidą, kad kiekvieną kasetę ar skydelį galima atidaryti tokiu pačiu būdu.
Pridėkite transportavimo ir tvarkymo išlaidas visam rinkiniui
Užrašykite supakuotų gaminių matmenis ir kiekius, kuriuos reikia transportuoti. Įtraukite visus atskirai gabenamus prekystalius, kojas, apšvietimą ar balastą. Transportavimo būdas turėtų atitikti faktinius komponentus ir privažiavimo kelią į renginio vietą, o ne tik pagrindinį rėmą, parodytą produkto nuotraukoje.
Naudokite savo krovinių gabenimo, transporto priemonių, pakrovimo ir surinkimo sąnaudų duomenis. Jei palyginimo dalis yra darbuotojų laikas, taikykite nuoseklų pagrindą visoms alternatyvoms. Nelaikykite bendro surinkimo laiko įvertinimo patvirtintomis savo komandos sąnaudomis. Sandėliavimas, surinkimas ir grąžinimo tvarkymas taip pat gali būti svarbūs renginio programai.
Įtraukite pakeitimus, kuriuos galite atpažinti
Išvardykite planuojamus grafikos atnaujinimus, visus žinomus pažeistus komponentus ir programai reikalingas atsargines dalis. Jei kaina neaiški, pateikite ją kaip prielaidą patikrinimui, o ne slėpkite nepaaiškinamoje sumoje. Venkite priskirti ekrano gyvavimo trukmę be įrodymų iš faktinio produkto ir naudojimo sąlygų.
Rėmo išlaikymo vertė priklauso nuo jo būklės ir nuo to, ar yra suderinama nauja grafika. Pigus pakaitinis spaudinys nėra naudingas pasirinkimas, jei esama įranga yra pažeista arba neidentifikuota. Norint gauti visą komplektą, Audinių stalviršiai ir jų grafiką taip pat reikia vertinti atskirai nuo galinės sienelės.
| Sąnaudų kategorija | Įvestis, kurią reikia surinkti |
|---|---|
| Pradinis rinkinys | Aparatinė įranga, pradinė grafika ir pridedami priedai |
| Grafiniai pakeitimai | Patvirtinta pakaitinio spausdinimo apimtis programai |
| Transportavimas ir tvarkymas | Siūlomas siuntimo mokestis arba jūsų numatytos eksploatavimo išlaidos |
| Laikymas ir būklė | Nustatytos sandėliavimo, remonto ir pakeitimo išlaidos |
| Įvykių skaičius | Įvykių, kuriems taikomos tos pačios įvesties duomenys, skaičius |
Rezultatą apskaičiuokite nuosekliai
Pasirinktam laikotarpiui pridėkite pradinę nustatytą kainą, visus suplanuotus grafinius pakeitimus ir kitas su įvykiais susijusias išlaidas, įtrauktas į jūsų palyginimą. Gautą sumą padalykite iš įvykių skaičiaus. Jei naudojate kainos pasiūlymus be PVM, visus įvestus duomenis laikykite tuo pačiu pagrindu. Nesumaišykite grynosios techninės įrangos vertės su PVM įskaičiuota transportavimo suma ir nevadinkite rezultato palyginamu.
Šiame puslapyje pateikta skaičiuoklė naudoja tris išlaidų segmentus. Į pirkimo laukelį įrašykite pradinę techninę įrangą ir pirmąjį grafiką; į grafikos laukelį – vėlesnius grafikos pakeitimus; o į kitų išlaidų laukelį – transportavimą, tvarkymą, sandėliavimą ar nustatytus remonto darbus. Įveskite nulį, jei segmente iš tikrųjų nėra planuojamų išlaidų. Tušti laukai rodo, kad palyginimas dar nėra paruoštas.
Skaičiavime nėra atsižvelgiama į mokesčius, finansavimą, perpardavimo vertę ar neapibrėžtus būsimus gedimus. Jo tikslas – padaryti pasirinktus įvesties duomenis matomus ir palyginamus. Jei jums reikia kito veiksnio, nuosekliai įtraukite jį į atitinkamą sąnaudų kategoriją ir užsirašykite, kas jame yra.
Patikrinkite, ar mažesnė suma yra tinkama naudoti.
Palyginkite rezultatą su turimais žmonių, transporto priemonių ir aukštų planais. Mažesnė skaitinė kaina nėra tinkama rekomendacija, jei paskirta komanda negali perkelti rinkinio, jis negali tilpti stendo ribose arba perteikti reikiamos žinutės. Šiuos praktinius apribojimus palikite šalia kainos palyginimo.
Norėdami gauti kainos pasiūlymą, atsiųskite renginio programą, demonstracinės juostos matmenis, grafinius pakeitimus ir jau turimą įrangą. Paprašykite aiškiai nurodyti komponentus ir spausdinimo pakeitimo apimtį. B2B užsakymų vadovai ir parodos ekspozicijos trumpas kontrolinis sąrašas padėti suorganizuoti panašų prašymą prieš įsipareigojant naujam rinkiniui.
Įvykio kainos skaičiuoklė
Naudokite savo kainų pasiūlymus ir renginio programą, visas ta pačia valiuta ir ta pačia mokesčių baze. Kitos išlaidos gali apimti transportavimą, tvarkymą, sandėliavimą ir nurodytus remonto darbus toje programoje. Ši skaičiuoklė nesiunčia jokių įvestų išlaidų.
