B2B užsakymo vadovai demonstraciniams projektams

Paruoškite B2B demonstracinių ekranų užsakymą su viena aiškia specifikacija, susiejančia produktus, kiekius, grafines versijas ir gavimo reikalavimus. Atskirkite techninę įrangą, spausdintus paviršius ir papildomas paslaugas, kad pasiūlymus būtų galima palyginti tuo pačiu pagrindu. Išsaugokite patvirtintas nuorodas po pirmojo užsakymo, kad vėlesnę grafiką ir pakartotines kampanijas būtų lengviau patikrinti.

Šie vadovai padeda parodos dalyviams, agentūroms ir mažmeninės prekybos komandoms rengti išsamias projekto užklausas. Juose nenustatomos universalios nuolaidos, minimalūs kiekiai ar pristatymo pažadai. Patvirtinkite faktinių produktų ir užsakymo komercines ir gamybos sąlygas.

Apibrėžkite visą užsakymo apimtį

Užrašykite, ar jums reikia naujo demonstracinio rinkinio, tik techninės įrangos, eksploatacinių medžiagų ar jau turimos įrangos pakaitinės grafikos. Jei įmanoma, nurodykite kiekvieną modelį ir variantą. Jei modelis dar nepasirinktas, aprašykite demonstracinio rinkinio funkciją ir apribojimus, kad būtų galima pasiūlyti tinkamą sistemą.

The Didmeninės ir urmu užsakymų vadovas paaiškina, kodėl tiekimo vienetas yra svarbus. Vienetas, pakuotė, ritinėlis, grafinis paviršius ir visas spausdintas rinkinys yra skirtingi kiekiai. Palikite šiuos vienetus užsakymo eilutėse ir venkite lyginti nepilnas techninės įrangos kainas su pilnu spausdintu pasiūlymu.

Suorganizuokite renginio užklausą pagal aukšto planą

Naudokite parodos ekspozicijos trumpas kontrolinis sąrašas užfiksuoti matmenis, atviras puses, numatytas veiklas ir stendą naudojančią komandą. Pridėkite renginių datas ir atskiras datas, kada prekės turi pasiekti savo gavimo vietą. Įtraukite pristatymo šalį ir visus prieigos ar transportavimo apribojimus.

Įtempimo audinio parodų stendai ir Įtempimo audinio sienos yra skirtingi atspirties taškai aptariant pagrindinį grafiką. Audinių stalviršiai prideda dar vieną komponentą ir spausdinimo apimtį. Peržiūrėkite faktinį pilną rinkinį ir kas į jį įeina, o ne numanykite užsakymą iš galerijos nuotraukos.

Susieti kiekius su meno kūriniais ir vietomis

Kelioms versijoms kiekvienam gamybos failui suteikite stabilią nuorodą ir susiekite ją su jo komponentu, paviršiumi arba saugykla. Aiškiai nurodykite patvirtinimo atsakomybę. Jei vietinis pakeitimas paveikia tik dalį užsakymo, nurodykite tikslias vietas ir kiekius, į kuriuos bus perduota ta versija.

Naudokite atspausdintas POS diegimo kontrolinis sąrašas parduotuvės matricai. Patikrinkite, ar yra galimi ir įtraukti atskiri pristatymai, vietos ženklinimas, pakavimas ar montavimas. Kelių vietų projektas nebūtinai įtraukia šias paslaugas į kiekvieną kainos pasiūlymą.

Palyginkite pakartotinį naudojimą pagal realias išlaidas ir būklę

Prieš užsakydami pakaitinę grafiką, nustatykite esamą įrangą. Atsiųskite modelio nuorodą, matmenis ir priedo nuotraukas. Patikrinkite, ar nėra trūkstamų ar pažeistų komponentų, nes teisingas naujas spaudinys negali kompensuoti netinkamos įrangos.

The kainos už renginį vadovas atskiria pradinį rinkinį, vėlesnę grafiką ir kitas programos išlaidas. Tam pačiam įvykių skaičiui naudokite patvirtintas kainas ir savo veikimo prielaidas. Venkite kiekvienai sistemai priskirti numatomą tarnavimo laiką arba interpretuoti medžiagos etiketę kaip pirkimo grąžos garantiją.

Laikykite ribotą biudžetą, susijusį su pagrindiniu darbu

The biudžeto rodymo vadovas padeda nustatyti pagrindinį komunikacijos vaidmenį ir palyginti visus variantus. Pradėkite nuo pozicijos, pranešimo ir veikimo rutinos. Pridėkite pagalbinius ekranus tik ten, kur jie atlieka naudingą vaidmenį ir atitinka faktinį išdėstymą.

Nepraleiskite reikalingų atramų, balasto ar tinkamo spausdinimo apdailos, kad atitiktumėte biudžetą. Jei visa specifikacija yra per brangi, paprašykite kitos tinkamos konfigūracijos. Mažesnis skaitinis pasiūlymas naudingas tik tada, kai jis apima komponentus ir naudojimo sąlygas, kurių projektui iš tikrųjų reikia.

Patvirtinkite laiką ir tvirtinimo atsakomybę

Dirbkite atgaline tvarka nuo reikiamos gavimo datos iki išpakavimo, montavimo, gamybos ir iliustracijų patvirtinimo. Paprašykite patvirtinti datas konkrečiam užsakymui. Vienos prekės kiekis sandėlyje nereiškia, kad visas atspausdintas rinkinys bus pristatytas kartu.

Patvirtintą santrauką, šablonų nuorodas ir galutinį bylų sąrašą laikykite viename projekto įraše. Naudokite meno kūrinių kontrolinis sąrašas peržiūrėti gamybos failus po to, kai modeliai ir matmenys yra nustatyti. Suteikite pakeitimams naują versijos nuorodą, užuot palikę tiekėjui derinti nesuderinamus priedus.

Siųsti užklausą, kurią galima patikrinti

Įtraukite produkto funkcijas arba pasirinktus modelius, kiekius, spausdintus paviršius, iliustracijų versijas, esamą įrangą, šalis gavėjas ir reikiamas datas. Nurodykite numatomą kainos pasiūlymo apimtį ir biudžeto pagrindą, jei taikoma. Aiškiai paprašykite papildomų paslaugų, o ne numanykite jų iš projekto pavadinimo.

Naršyti Prezentacinės sistemos produktų šeimoms ir susisiekite su mumis su visa specifikacija. Aiškus prašymas padeda tiekėjui patikrinti faktinę specifikaciją ir pateikia pirkėjui komponentų sąrašą, patvirtinimo seką ir pristatymo reikalavimus, kuriuos galima peržiūrėti prieš gamybą.