Paruoškite didmeninį užsakymą, susiedami kiekius su aiškia produkto, grafikos ir vietos specifikacija. Atskirkite identiškus vienetus nuo skirtingų modelių, iliustracijų versijų ir pristatymo reikalavimų. Naudingame kiekio kainoraštyje nurodoma, kas įskaičiuota, kaip skaičiuojamas kiekvienas variantas ir kurios patvirtinimo bei pristatymo datos taikomos faktiniam užsakymui.
„DisplayProducts“ gali padėti palyginti pasikartojančią demonstravimo specifikaciją arba suderintą renginio programos rinkinį. Kiekis pats savaime nenustato nuolaidos, minimalaus užsakymo ar pristatymo pažado. Šias sąlygas reikia patvirtinti pasirinktiems produktams, spausdinimo apimčiai ir užsakymui.
Nuspręskite, ką apibūdina kiekis
Nurodykite, ar numeris nurodo pilnus spausdintus ekranus, techninės įrangos elementus, grafinius paviršius, vietas ar eksploatacinių medžiagų pakuotes ir ritinėlius. Dvipusiam įrenginiui gali prireikti daugiau nei vieno spaudinio. Kraštų apvadų ritinėlis nėra baigta grafika. Atitinkamą tiekimo bloką laikykite šalia kiekvienos gaminių linijos.
Jei užsakyme yra keli modeliai arba dydžiai, jų kiekius nurodykite atskirai. Nesiųskite tik bendros sumos, jei pirkėjas tikisi skirtingų įrenginių skirtingose pozicijose. Jei užsakymo komplektas yra vienodas, išvardykite pagrindinę sieną, stalviršius, atramas ir papildomus elementus, kad tiekėjas galėtų patikrinti visą derinį.
Standartizuoti produkto specifikaciją
Pakartotiniam naudojimui nurodykite modelį ir variantą, surinkimo matmenis, spausdinimo formatą ir grafinį priedą. Nurodykite reikalingą transportavimą ir priedus. Jei bus pakartotinai naudojama esama įranga, atsiųskite jos numerį ir nuotraukas, o ne manykite, kad panašiai atrodantis produktas yra ta pati sistema.
Aukščiausios kokybės susukami reklaminių skydų stovai, Įtempimo audinio sienos ir 25 mm ilgio užspaudžiami rėmeliai patenkinti skirtingus pakartotinio demonstravimo poreikius. Palyginkite pasirinktus variantus su faktine rutina. Bendra produkto kategorija nenustato bendrų matmenų, spausdinimo apdailos ar pakavimo vienetų.
Prieš patvirtindami bendrą sumą, išvardykite grafines versijas
Užrašykite, kurie komponentai turi bendrą iliustraciją, o kuriems reikia skirtingos žinutės, kalbos ar vietinių detalių. Kiekvienam gamybos failui suteikite versijos nuorodą. Susiekite šią nuorodą su produktu, veidu ir kiekiu, kuriam jis priklauso. Aiškiai nurodykite patvirtinimo atsakomybę, kai agentūra, klientas ir spaustuvė dirba su ta pačia kampanija.
Didelio pakartotinio užsakymo atveju aptarkite visus pavyzdžių ar įrodymų reikalavimus prieš patvirtindami visą gamybos kiekį. Tinkamas procesas priklauso nuo medžiagos, grafikos ir užsakymo. Jei dizainas pasikeičia po pirmojo patvirtinimo, nurodykite paveiktus kiekius ir failus, užuot platinę kelis aplankus su skirtingomis galutinėmis versijomis.
| Užsakymo eilutė | Įrašoma informacija |
|---|---|
| Aparatūra | Produktas, modelis, variantas, kiekis ir įtrauktos dalys |
| Grafika | Veidas, galutiniai matmenys, meno kūrinio versija ir kiekis |
| Vietos | Parduotuvės arba renginio kodas ir jame priskirtos prekės |
| Logistika | Gavimo šalis, adreso reikalavimai ir atvykimo data |
| Patvirtinimas | Atsakingas asmuo ir tiksli patvirtinta specifikacija |
| Komercinė taikymo sritis | Vieneto kaina ir kas įskaičiuota arba atskirai |
Paruoškite vietos informaciją kaip kontroliuojamą sąrašą
Jei užsakymas apima kelias parduotuves ar renginius, naudokite stabilius vietos identifikatorius ir susiekite juos su sutarta specifikacija. Užregistruokite formato, orientacijos ar kiekių išimtis. Užsakant naudinga bendra suma, tačiau ji turėtų sutapti su atskirais paskirstymais, kad trūkstamas prekes būtų galima nustatyti prieš išsiuntimą.
Nurodykite, ar prekės gabenamos į vieną priėmimo punktą, ar prašoma atskirų pristatymų. Patvirtinkite bet kokių konkrečiai vietai skirtų pakavimo, ženklinimo, įrengimo ar pristatymo paslaugų prieinamumą, apimtį ir kainą. Nemanykite, kad šios paslaugos yra įtrauktos vien dėl to, kad projekte vartojamas žodis „įdiegimas“.
Dirbkite atgaline data nuo faktinės gavimo datos
Įtraukite datą, kada prekės turi atvykti, ne tik kampanijos atidarymą ar parodos pradžią. Projekto grafike numatykite gavimo, patikrinimo ir montavimo datas. Paprašykite patvirtinti meno kūrinių patvirtinimo ir gamybos datas pagal faktinį užsakymą ir pristatymo šalį.
Atskirkite prekių prieinamumą nuo užsakymo pristatymo. Aparatinės įrangos elementas gali būti prieinamas, kol dar reikia pagaminti jo spausdinimą, apdailą ar kitą komponentą. Jei visas komplektas priklauso nuo kelių elementų, peržiūrėkite komplekto gavimo laiką, o ne lengviausiai prieinamą produktą sąraše.
Užtikrinkite palyginamus pasiūlymus ir atsekamus pakartotinius užsakymus
Palyginkite pasiūlymus, naudodami tuos pačius kiekius, grafiką ir komponentų apimtį. Nustatykite tik aparatinės įrangos kainas ir atskirą spausdinimą ar priedus. Užuot taikę vieno produkto kainodaros susitarimą visam asortimentui, paprašykite aiškiai nurodyti visas su kiekiu susijusias sąlygas.
Po pirmojo užsakymo išsaugokite patvirtintus modelių numerius, šablonus, versijų sąrašą ir komponentų paskirstymą. Prieš kitą kampaniją užregistruokite techninės įrangos būklę, kad užklausoje dėl pakaitinės grafikos nebūtų praleistos trūkstamos ar pažeistos detalės. Lygindami pakartotinį naudojimą su nauju rinkiniu, naudokite faktines patvirtintas išlaidas.
The atspausdintas POS diegimo kontrolinis sąrašas padeda organizuoti kelių parduotuvių specifikaciją. parodos ekspozicijos trumpas kontrolinis sąrašas apima renginių rinkinius, o kainos už renginį vadovas atskiria pradinį pirkimą nuo vėlesnių eksploatavimo išlaidų. Norėdami aptarti visą užsakymą, per kontaktų puslapį nusiųskite specifikaciją, kiekius, gavimo šalis ir reikalingas datas.
