B2B tellimisjuhendid väljapanekuprojektidele

Valmistage ette B2B väljapaneku tellimus ühe selge spetsifikatsiooniga, mis seob tooted, kogused, graafilised versioonid ja vastuvõtunõuded. Eraldage riistvara, trükitud pinnad ja lisateenused, et pakkumisi saaks võrrelda samadel alustel. Hoidke pärast esimest tellimust kinnitatud viited alles, et hilisemaid graafikaid ja korduvaid kampaaniaid oleks lihtsam kontrollida.

Need juhendid toetavad näitusel osalejaid, agentuure ja jaemüügimeeskondi täielike projektitaotluste ettevalmistamisel. Need ei määra universaalseid allahindlusi, miinimumkoguseid ega tarnelubadusi. Kinnitage tegelike toodete ja tellimuse kaubanduslikud ja tootmistingimused.

Määrake tellimuse täielik ulatus

Kirjutage üles, kas vajate uut kuvamiskomplekti, ainult riistvara, kulumaterjale või juba olemasolevate seadmete graafikat. Võimaluse korral tuvastage iga mudel ja variant. Kui mudelit pole veel valitud, kirjeldage kuvamisfunktsiooni ja piiranguid, et saaks pakkuda sobiva süsteemi.

See hulgi- ja hulgitellimuste juhend selgitab, miks tarneühik on oluline. Tükk, pakk, rull, graafiline külg ja täielik trükitud komplekt on erinevad kogused. Hoidke need ühikud tellimisridadega ja vältige mittetäielike riistvarahindade võrdlemist täieliku trükitud pakkumisega.

Korraldage ürituse taotlus vastavalt korruseplaanile

Kasutage Näituse väljapaneku lühike kontroll-leht Mõõtude, avatud külgede, kavandatud tegevuste ja stendi kasutava meeskonna registreerimiseks. Lisage ürituste kuupäevad ja eraldi kuupäevad, millal kaubad peavad jõudma oma sihtkohta. Lisage ka tarneriik ning kõik juurdepääsu- või transpordipiirangud.

Pingul kangast näitusestendid ja Pingekangast seinad on põhigraafika arutamiseks erinevad lähtepunktid. Kangast letid lisab veel ühe komponendi ja trükiulatuse. Vaadake üle tegelik komplekt ja selle sisu, selle asemel, et galeriifoto põhjal tellimust järeldada.

Seo kogused kunstiteoste ja asukohtadega

Mitme versiooni korral andke igale tootmisfailile stabiilne viide ja ühendage see vastava komponendi, külje või poodiga. Hoidke kinnitamise vastutus selge. Kui kohalik muudatus mõjutab ainult osa tellimusest, määrake kindlaks selle versiooni saamise täpsed asukohad ja kogused.

Kasutage trükitud POS-i kasutuselevõtu kontroll-leht kaupluse maatriksi jaoks. Kontrollige, kas eraldi tarned, asukoha märgistamine, pakkimine või paigaldus on saadaval ja kaasatud. Mitme asukohaga projekt ei sisalda neid teenuseid automaatselt igas hinnapakkumises.

Võrdle taaskasutust tegelike kulude ja seisukorra abil

Enne asendusgraafika taotlemist tuvastage olemasolev riistvara. Saatke mudeli viide, mõõtmed ja lisaseadme fotod. Kontrollige puuduvaid või kahjustatud komponente, sest korrektne uus trükk ei saa sobimatut riistvara kompenseerida.

See ürituse maksumuse juhend eraldab esialgse komplekti, hilisema graafika ja muud programmikulud. Kasutage sama sündmuste arvu jaoks kinnitatud hinnapakkumisi ja omaenda tööeeldusi. Vältige igale süsteemile eeldatava eluea andmist või materjalimärgise tõlgendamist ostu tasuvuse garantiina.

Hoidke piiratud eelarve olulise töö jaoks

See eelarve kuvamise juhend Aitab tuvastada peamise suhtlusrolli ja võrrelda kõiki valikuid. Alusta positsioonist, sõnumist ja töörutiinist. Lisa toetavaid kuvasid ainult seal, kus neil on kasulik roll ja mis sobivad tegeliku paigutusega.

Eelarve täitmiseks ärge jätke välja vajalikke tugesid, ballasti ega korrektset trükiviimistlust. Kui täielik spetsifikatsioon on liiga kulukas, küsige muud sobivat konfiguratsiooni. Väiksem numbriline pakkumine on kasulik ainult siis, kui see hõlmab projekti jaoks tegelikult vajalikke komponente ja kasutustingimusi.

Kinnitage ajastus ja kinnitamiskohustused

Töötage nõutavast vastuvõtukuupäevast tagasiulatuvalt läbi lahtipakkimise, paigaldamise, tootmise ja kujunduse kinnitamise. Küsige kuupäevade kinnitust tegeliku tellimuse jaoks. Ühe toote laoseisu olemasolu ei taga, et kogu trükitud komplekt saabub koos.

Hoidke kinnitatud ülesandekirjet, malliviiteid ja lõplikku failide nimekirja ühes projektidokumendis. Kasutage kunstiteoste kontroll-leht tootmisfailide ülevaatamiseks pärast mudelite ja mõõtmete kindlaksmääramist. Andke muudatustele uus versiooniviide, selle asemel et jätta tarnija vastuoluliste manuste ühildamine.

Saatke päring, mida saab kontrollida

Lisage toote funktsioonid või valitud mudelid, kogused, trükitud küljed, kujundusversioonid, olemasolev riistvara, sihtriigid ja nõutavad kuupäevad. Märkige hinnapakkumise kavandatud ulatus ja eelarve alus, kui see on asjakohane. Küsige lisateenuseid selgesõnaliselt, mitte eeldage neid projekti nimest.

Sirvi Esitlussüsteemid tooteperede jaoks ja võtke meiega ühendust koos täieliku kirjeldusega. Selge päring aitab tarnijal kontrollida tegelikku spetsifikatsiooni ja annab ostjale komponentide loendi, kinnitusjärjekorra ja tarnenõude, mida saab enne tootmist üle vaadata.