Kasulik näituse väljapaneku kirjeldus annab tarnijale ühtse kirjelduse ruumist, tegevusest, graafikast ja tarnenõuetest. Alusta korraldaja põrandaplaanist, selgita välja, mida meeskond peab stendil tegema, ja loetle juba olemasolev varustus. Seejärel seo iga tellitud väljapanek selle trükipinna, koguse ja vajaliku kuupäevaga.
Te ei pea enne lühiülevaate saatmist iga toodet valima. Eesmärk on anda piisavalt teavet sobiva komplekti kontrollimiseks. 3 m seina tellimine ilma krundi, tugede või transpordipiiranguteta võib jätta olulised otsused lahendamata.
Salvesta sündmus ja lubatud ruum
Lisage ürituse nimi, toimumiskoht, ürituse kuupäevad ja kuupäev, millal seadmed peavad jõudma sihtkohta. Märkige tarneriik ja kas see on toimumiskoht, kontor, agent või muu vastuvõtupunkt. Ürituse avamine ja kaupade saabumine on erinevad kuupäevad; paigaldusmeeskond vajab stendi ettevalmistamiseks aega ja juurdepääsu.
Lisage põrandaplaan ja märkige üles platsi mõõtmed, avatud küljed ja lubatud kõrgus. Tuvastage tarnitud vaheseinad, mööbel, elekter ja muud teenused. Kui korraldaja piirab kinnitus-, riputus- või eenduvate osade kasutamist, lisage see teave. Tarnija ei saa kogu väljapaneku jalajälge kontrollida ainult nominaalse põrandapinna põhjal.
Kirjelda ülesannet, mida stend peab täitma
Nimetage peamine tegevus: lühikesed vestlused, näidiste väljapanek, tootedemonstratsioon, koosolekud või vastuvõtt. Pange kirja töötajate arv ja ruumi vajavate seadmete arv. Lisage näidiste, ekraanide ja muude paigutust mõjutavate esemete mõõtmed või fotod.
Selgitage külastajate lähenemist ja seda, mida nad peaksid kõigepealt mõistma. Üks põhisõnum vajab sageli erinevat graafilist paigutust kui mitmed tootekategooriad. Tarnija saab aidata tausta, letti ja toetavat bännerit võrrelda, kui kommunikatsioonirollid on selged. Kasutage 3×3 näituseboksi paigutuse juhend väikese krundi korraldamise näiteid.
Loetlege kuvari komponendid ja olemasolevad seadmed
Eralda uued ostud riistvarast, mida soovid taaskasutada. Iga olemasoleva eseme kohta saada selle mudeli viitenumber, mõõtmed ja kokkupandud seadme või ühenduse foto. Märgi ära, kas sellel on sobiv transpordikott või -karp ja kas see vajab asendusgraafikut.
Kavandatud uue komplekti puhul loetlege vajalikud funktsioonid isegi siis, kui mudelit pole valitud. Seejärel saab saadaolevate toodetega sobitada põhigraafika, suhtluspunkti, brošüüri paigutuse ja toetava pakkumise. Pingul kangast näitusestendid, Pingekangast seinad ja Kangast letid nende funktsioonide lähtepunktid on erinevad.
Ühenda graafika õigete külgedega
Määrake kindlaks, mitu trükitud tahku on vaja ja kas on vaja erinevaid sõnumeid või keeli. Hoidke kujunduse identifikaatorit koos selle komponendi ja tahuga. Ühendatud paneelide puhul näidake nende järjekorda ja suunda küljendusel. Kui kujunduse tarnib teine meeskond, määrake, kes saab mallid ja kes kinnitab tootmisfailid.
Märkige, millised failid on saadaval: muudetav küljendus, vektorlogo, fotod ja brändivärvide viited. Enne lõpliku kujunduse valmimist küsige tootespetsiifilisi malle. suureformaadiliste kunstiteoste kontrollnimekiri aitab eristada visuaalset eelvaadet tootmisvalmis failist.
| Lühike osa | Lisatav teave |
|---|---|
| Sündmus | Toimumiskoht, kuupäevad, vastuvõtukoht ja kättetoimetamise riik |
| Kosmos | Mõõtmed, avatud küljed, lubatud kõrgus ja pakutavad teenused |
| Tegevus | Külastajad, töötajad, proovid, demonstratsioonid või koosolekute vajadused |
| Kuvarid | Uued funktsioonid ja kindlaksmääratud seadmed taaskasutamiseks |
| Graafika | Näod, keeled, mallid ja kinnitamise vastutus |
| Logistika | Pakitud suuruse piirangud, veomarsruut ja paigaldusmeeskond |
| Tellimuse ulatus | Kogused, eelarve alus ja vajalikud hinnapakkumise komponendid |
Lisage transpordi- ja seadistuspiirangud
Kirjeldage sõidukit, kastide suuruse piiranguid ja juurdepääsuteed mahalaadimisest stendini. Pange tähele treppe, piiratud juurdepääsu pealelaadimisele ja muid tingimusi, mis mõjutavad seadmete valikut. Märkige, kes süsteemi paigaldab ja kas see meeskond on pakutud tüüpi varem kasutanud.
Paluge tarnijal tuvastada kaasasolev pakend, eraldi tarvikud ja mudeli juhised. Ärge eeldage, et printimine, liiteseade, valgustus, paigaldus või saatmine mitmesse kohta on hinna sees. Kui vajate mõnda neist teenustest, märkige see ära, et saadavust ja ulatust saaks pakkumises kinnitada.
Tee pakkumine hõlpsasti võrreldavaks
Kasutage alternatiivsete lahenduste küsimisel sama spetsifikatsiooni. Taotlege komponentide loendit, mis näitab raami, esialgset graafikat, tugesid, lisatarvikuid ja transporti. Kui eelarve on esitatud, märkige selle alus ja kas see on mõeldud kogu komplekti või ainult mõne komponendi katmiseks.
Korduvate sündmuste puhul lisage eeldatavad süžee muudatused ja tulevased graafilised uuendused. See aitab võrrelda riistvara säilitamist iga kampaania jaoks eraldi väljapanekute ostmisega. Kinnitage tegeliku tellimuse tarne- ja kujunduse kinnitamise kuupäevad, selle asemel et kopeerida üldine lähetusnõue projekti ajakavasse.
Säilita üks kinnitatud versioon
Lisage ülesandekirjeldusele versiooni viide ja kuupäev. Hoidke põrandaplaan, graafikute loend ja kokkulepitud komponentide ulatus koos. Detaili muutumisel tuvastage mõjutatud osa, selle asemel, et jätta tarnijale mitu vastuolulist lisa lepitada.
Enne tootmist vaadake tegelik mudel, kokkupandud mõõtmed, trükipinnad ja saabumisnõuded üle kinnitatud ülesande kirjelduse alusel. Samast teabest saab seejärel meeskonna lahtipakkimise ja seadistamise kontroll-leht. Saatke täidetud ülesandekirjeldus kontaktvormi kaudu, et arutada sobiva komplekti või sirvige pakkumisi. Näituse stendid praeguste süsteemiperekondade tuvastamiseks.
Töökontrollnimekiri
Kasutage neid pealkirju oma ülesande kontrollimiseks. Märkige tegelik tooteviide, kogused, kinnitatud faili versioon ja vastuvõtmise kuupäev vastava punkti kõrvale.
- Salvesta sündmus ja lubatud ruum
- Kirjelda ülesannet, mida stend peab täitma
- Loetlege kuvari komponendid ja olemasolevad seadmed
- Ühenda graafika õigete külgedega
- Lisage transpordi- ja seadistuspiirangud
- Tee pakkumine hõlpsasti võrreldavaks
- Säilita üks kinnitatud versioon
Lihttekstiline kontroll-leht teie projekti märkmete jaoks. Täielikud juhised jäävad sellel lehel loetavaks.
