Jämför återanvändbara utställningsdisplayer med den totala kostnaden för de evenemang du förväntar dig att delta i. Inkludera initial hårdvara och grafik, senare grafikändringar, transport, hantering, lagring och eventuella identifierade reparations- eller utbyteskostnader. Dividera totalsumman för den valda perioden med antalet evenemang under samma period. Resultatet är en planeringsjämförelse med dina egna offerter och driftsantaganden.
En återanvändbar ram betyder inte en kostnadsfri upprepning. Likaså kräver en ny kampanj inte alltid att användbar hårdvara byts ut. Separera dessa beslut så att jämförelsen återspeglar vad du faktiskt kommer att få offerta, transportera och byta.
Börja med ett definierat evenemangsprogram
Välj de evenemang och den tidsperiod som ska jämföras. Registrera monterstorlekar, displaykrav och vilka kampanjer som behöver olika grafik. Ett kit avsett för fyra identiska evenemang har en annan specifikation än ett som rör sig mellan flera olika evenemangsformer och varumärkesbudskap.
Använd samma evenemangsprogram när du jämför alternativ. Om ett alternativ inkluderar en större vägg, belysning och en disk medan ett annat endast inkluderar ett bannerställ, beskriver deras totalsummor olika lösningar. Först justerar du komponentomfattningen och jämför sedan kostnaden och den praktiska hanteringen av motsvarande användbara set.
Separera det första få offertet från senare ändringar
Det första få offertet kan inkludera rambeslag, tryckta bilder, stöd, tillbehör och en transportväska. Be leverantören att identifiera vad som ingår och vad som är separat. Håll den ursprungliga tryckta sidan åtskild från eventuell senare ersättningsgrafik, så att samma tryck inte räknas två gånger.
För upprepad användning, identifiera vilka delar som kan behållas och vilka som måste ändras. Spännvävväggar är en utgångspunkt för att diskutera ersättningsskinn. Premium roll-up-stativ erbjuda ett annat format med modellberoende grafikhantering. Bekräfta det faktiska utbytesarrangemanget snarare än att anta att varje kassett eller panel kan öppnas på samma sätt.
Lägg till transport och hantering för hela kitet
Registrera de packade måtten och de kvantiteter som behöver transporteras. Inkludera eventuell separat medtagen disk, fötter, belysning eller ballast. Transportmetoden ska passa de faktiska komponenterna och åtkomstvägen på platsen, inte bara huvudramen som visas på produktfotot.
Använd dina egna indata för frakt-, fordons-, lastnings- och uppställningskostnader. Där personaltid är en del av jämförelsen, tillämpa en konsekvent grund för alla alternativ. Betrakta inte en generisk uppskattning av uppställningstiden som en bevisad kostnad för din personal. Lagring, upphämtning och returhantering kan också vara relevanta för evenemangsprogrammet.
Inkludera de förändringar du kan identifiera
Lista planerade grafiska uppdateringar, eventuella kända skadade komponenter och de reservdelar som krävs för programmet. Om en kostnad är osäker, visa den som ett antagande att kontrollera snarare än att dölja den i en oförklarad summa. Undvik att tilldela en skärm en livslängd utan bevis från den faktiska produkten och användningsförhållandena.
Värdet av att behålla en ram beror på dess skick och om en kompatibel ny grafik finns tillgänglig. Ett billigt ersättningstryck är inte ett bra alternativ om den befintliga hårdvaran är skadad eller oidentifierad. För en komplett uppsättning, Tygdiskar och deras grafik måste också beaktas separat från bakväggen.
| Kostnadskategori | Inmatning att samla in |
|---|---|
| Ursprunglig uppsättning | Hårdvara, initial grafik och medföljande tillbehör |
| Grafiska förändringar | Bekräftat omfattning av ersättningsutskrift för programmet |
| Transport och hantering | Offererad frakt eller dina antaganden om driftskostnader |
| Förvaring och skick | Identifierade kostnader för lagring, reparation och utbyte |
| Antal händelser | Antal händelser som omfattas av samma indata |
Beräkna resultatet konsekvent
För den valda perioden, lägg till den initiala kostnaden, alla planerade grafiska ändringar och andra evenemangsrelaterade kostnader som ingår i din jämförelse. Dividera den totala kostnaden med antalet evenemang. Om du använder offertvärden exklusive moms, behåll alla indata på samma grund. Blanda inte en nettosiffra för hårdvara med en total transportsumma inklusive moms och kalla resultatet jämförbart.
Kalkylatorn på den här sidan använder tre kostnadskategorier. Ange den initiala hårdvaran och den första grafiken i infå offertsfältet; senare grafikändringar i grafikfältet; och transport, hantering, lagring eller identifierade reparationer i fältet för övriga kostnader. Ange noll om en kategori verkligen inte har någon planerad kostnad. Tomma fält indikerar att jämförelsen inte är klar ännu.
Beräkningen modellerar inte skatt, finansiering, återförsäljningsvärde eller osäkra framtida misslyckanden. Syftet är att göra de valda indata synliga och jämförbara. Om du behöver ytterligare en faktor, inkludera den konsekvent inom lämplig kostnadsklass och anteckna vad den innehåller.
Kontrollera om den lägre totalsumman är driftsmässigt användbar
Granska resultatet mot tillgängliga person-, fordons- och planritningar. En lägre numerisk kostnad är inte en lämplig rekommendation om byggsatsen inte kan flyttas av det tilldelade teamet, få plats inom montergränserna eller bära det önskade budskapet. Behåll dessa praktiska begränsningar vid sidan av kostnadsjämförelsen.
För en offert, skicka evenemangsprogram, displaymått, grafiska ändringar och utrustning du redan äger. Be att komponenterna och omfattningen av trycksaksbytet anges tydligt. B2B-beställningsguider och checklista för utställningsvisning hjälp med att organisera en jämförbar förfrågan innan du binder dig till en ny uppsättning.
Kostnad per händelsekalkylator
Använd kostnader från dina egna offerter och evenemangsprogram, alla i samma valuta och med samma skattebas. Andra kostnader kan inkludera transport, hantering, lagring och identifierade reparationer för det programmet. Inga angivna kostnader skickas av denna kalkylator.
