Vergleichen Sie wiederverwendbare Ausstellungsdisplays anhand der Gesamtkosten der Veranstaltungen, die Sie voraussichtlich besuchen werden. Berücksichtigen Sie dabei die anfänglichen Kosten für Hardware und Grafiken, spätere Grafikänderungen, Transport, Handhabung, Lagerung sowie alle anfallenden Reparatur- oder Ersatzkosten. Teilen Sie die Gesamtkosten für den gewählten Zeitraum durch die Anzahl der Veranstaltungen in diesem Zeitraum. Das Ergebnis ist ein Planungsvergleich, der auf Ihren eigenen Angeboten und Annahmen basiert.
Ein wiederverwendbarer Rahmen bedeutet nicht automatisch eine kostenlose Wiederholungsveranstaltung. Ebenso wenig erfordert eine neue Kampagne zwangsläufig den Austausch vorhandener Hardware. Treffen Sie diese Entscheidungen getrennt, damit der Vergleich widerspiegelt, was Sie tatsächlich kaufen, transportieren und austauschen werden.
Beginnen Sie mit einem festgelegten Veranstaltungsprogramm
Wählen Sie die zu vergleichenden Veranstaltungen und den Zeitraum aus. Erfassen Sie die Standgrößen, die Anforderungen an die Präsentation und welche Kampagnen unterschiedliche Grafiken benötigen. Ein Set für vier identische Veranstaltungen hat andere Spezifikationen als eines, das für verschiedene Formate und Markenbotschaften eingesetzt wird.
Verwenden Sie beim Vergleich von Alternativen dasselbe Veranstaltungsprogramm. Wenn eine Option eine größere Wand, Beleuchtung und einen Tresen umfasst, während eine andere nur einen Bannerständer beinhaltet, beschreiben die Gesamtkosten unterschiedliche Lösungen. Gleichen Sie zunächst den Umfang der Komponenten an und vergleichen Sie dann die Kosten und die praktische Handhabung gleichwertiger, nutzbarer Sets.
Trennen Sie den Erstkauf von späteren Änderungen.
Die Erstbestellung kann Rahmenhardware, bedruckte Grafiken, Stützen, Zubehör und eine Transporttasche umfassen. Bitten Sie den Lieferanten, genau anzugeben, was im Lieferumfang enthalten ist und was separat erworben werden muss. Bewahren Sie die ursprünglich bedruckte Frontplatte getrennt von späteren Ersatzgrafiken auf, damit derselbe Druck nicht doppelt gezählt wird.
Bei erneuter Verwendung muss ermittelt werden, welche Teile beibehalten werden können und welche geändert werden müssen. Spanngewebewände sind ein Ausgangspunkt für die Diskussion über Ersatzskins. Premium-Roll-Up-Bannerständer Bieten Sie ein alternatives Format mit modellabhängiger Grafikdarstellung an. Prüfen Sie die tatsächliche Austauschanordnung, anstatt anzunehmen, dass sich jede Kassette oder jedes Bedienfeld auf dieselbe Weise öffnen lässt.
Hinzu kommen Transport- und Bearbeitungskosten für das komplette Set.
Dokumentieren Sie die Abmessungen und die zu transportierenden Mengen der verpackten Teile. Geben Sie separat transportierte Theken, Füße, Beleuchtung oder Vorschaltgeräte an. Die Transportmethode muss den tatsächlichen Komponenten und den Zugangswegen am Veranstaltungsort entsprechen und darf sich nicht nur auf den im Produktfoto gezeigten Hauptrahmen beschränken.
Verwenden Sie Ihre eigenen Angaben zu Fracht-, Fahrzeug-, Verlade- und Aufbaukosten. Wenn die Personalzeit in den Vergleich einbezogen wird, wenden Sie eine einheitliche Grundlage für alle Alternativen an. Betrachten Sie eine allgemeine Schätzung der Aufbauzeit nicht als verbindliche Kostenangabe für Ihr Team. Lagerung, Abholung und Rücktransport können ebenfalls für das Veranstaltungsprogramm relevant sein.
Führen Sie die Änderungen auf, die Sie identifizieren können.
Führen Sie geplante Grafikaktualisierungen, alle bekannten beschädigten Komponenten und die für das Programm benötigten Ersatzteile auf. Falls Kosten unsicher sind, geben Sie diese als zu überprüfende Annahme an, anstatt sie in einer unerklärten Gesamtsumme zu verstecken. Vermeiden Sie es, einem Display eine Lebensdauer ohne Nachweise aus dem tatsächlichen Produkt und den Nutzungsbedingungen zuzuweisen.
Ob sich die Aufbewahrung eines Rahmens lohnt, hängt von seinem Zustand und der Verfügbarkeit einer kompatiblen neuen Grafik ab. Ein billiger Ersatzdruck ist keine sinnvolle Option, wenn die vorhandene Hardware beschädigt oder nicht identifiziert ist. Für ein komplettes Set, Stofftheken und deren Grafiken müssen ebenfalls getrennt von der Rückwand betrachtet werden.
| Kostenkategorie | Zu erfassende Eingaben |
|---|---|
| Anfangssatz | Hardware, erste Grafiken und mitgeliefertes Zubehör |
| Grafische Änderungen | Bestätigter Umfang der Ersatzdrucke für das Programm |
| Transport und Handhabung | Angebotene Versandkosten oder Ihre Annahmen zu den Betriebskosten |
| Lagerung und Zustand | Identifizierte Lager-, Reparatur- und Ersatzkosten |
| Ereignisanzahl | Anzahl der Ereignisse, die von denselben Eingaben abgedeckt werden |
Berechnen Sie das Ergebnis konsistent.
Addieren Sie für den gewählten Zeitraum die anfänglichen Fixkosten, alle geplanten Grafikänderungen und die übrigen veranstaltungsbezogenen Kosten, die in Ihren Vergleich einbezogen werden. Teilen Sie diese Summe durch die Anzahl der Veranstaltungen. Wenn Sie mit Preisen ohne Mehrwertsteuer arbeiten, verwenden Sie für alle Eingaben dieselbe Basis. Vermischen Sie nicht die Netto-Hardwarekosten mit den Transportkosten inklusive Mehrwertsteuer und bezeichnen Sie das Ergebnis als vergleichbar.
Der Kostenrechner auf dieser Seite verwendet drei Kostenkategorien. Tragen Sie die anfängliche Hardware und die erste Grafik in das Feld „Anschaffung“ ein; spätere Grafikänderungen in das Feld „Grafik“; und Transport, Handhabung, Lagerung oder identifizierte Reparaturen in das Feld „Sonstige Kosten“. Geben Sie Null ein, wenn eine Kostenkategorie tatsächlich keine geplanten Kosten aufweist. Leere Felder bedeuten, dass der Vergleich noch nicht abgeschlossen ist.
Die Berechnung berücksichtigt weder Steuern, Finanzierung, Wiederverkaufswert noch ungewisse zukünftige Ausfälle. Sie dient lediglich dazu, die gewählten Eingangsgrößen sichtbar und vergleichbar zu machen. Falls Sie einen weiteren Faktor benötigen, ordnen Sie diesen konsequent dem entsprechenden Kostenbereich zu und dokumentieren Sie dessen Zusammensetzung.
Prüfen Sie, ob der niedrigere Gesamtbetrag operativ nutzbar ist.
Prüfen Sie das Ergebnis im Hinblick auf die verfügbaren Personen-, Fahrzeug- und Standpläne. Ein niedrigerer Kostenwert ist keine geeignete Empfehlung, wenn das Equipment vom zuständigen Team nicht transportiert werden kann, nicht in den Standbereich passt oder die gewünschte Botschaft nicht vermitteln kann. Berücksichtigen Sie diese praktischen Einschränkungen bei der Kostenvergleichung.
Für ein Angebot senden Sie uns bitte das Veranstaltungsprogramm, die Maße des Displays, die gewünschten Grafikänderungen und die bereits vorhandene Ausrüstung. Bitten Sie um eine klare Auflistung der Komponenten und des Umfangs der Druckkostenersetzung. B2B-Bestellleitfäden Und Checkliste für die Ausstellungspräsentation Helfen Sie uns, eine vergleichbare Anfrage zu organisieren, bevor Sie sich für ein neues Set entscheiden.
Kostenrechner pro Veranstaltung
Verwenden Sie die Kosten aus Ihren eigenen Angeboten und Ihrem Veranstaltungsprogramm, alle in derselben Währung und auf derselben Steuerbasis. Weitere Kosten können Transport, Bearbeitung, Lagerung und gegebenenfalls anfallende Reparaturen umfassen. Dieser Rechner übermittelt keine eingegebenen Kosten.
