Een beursstand van 3 x 3 meter biedt negen vierkante meter, maar de bruikbare ruimte hangt af van de open zijden, de diepte van de displayvoeten en de activiteiten die u wilt faciliteren. Plan eerst de bezoekersroute en pas vervolgens de achterwand, balie en apparatuur daarop aan. Een overzichtelijke indeling helpt een klein team om het aanbod uit te leggen zonder de ingang te blokkeren of de stand in een opslagruimte te veranderen.
De drie onderstaande lay-outs zijn voorbeelden van planningswerkzaamheden, geen installatietekeningen. Raadpleeg de plattegrond van de organisator en de afmetingen van de geselecteerde producten voordat u een stand goedkeurt. Een nominale grafische breedte van 3 meter garandeert niet dat het complete frame, de poten en de verbindingsstukken binnen een straal van 3 meter passen.
Bepaal de grenzen voordat je een muur kiest.
Vraag de organisator welke zijden open zijn, welke aangrenzende scheidingswanden er zijn en of er iets aan bevestigd mag worden. Noteer de beschikbare hoogte, de locatie van de elektriciteitsvoorziening, eventuele beperkingen voor uitstekende componenten en de route die gebruikt wordt om apparatuur de zaal in te brengen. Houd ingangen, nooduitgangen en de toegestane grens vrij volgens de voorschriften van de locatie.
Teken de volledige diepte van elk display, niet alleen het zichtbare printoppervlak. Voeg de ruimte voor de balie toe, de plek waar medewerkers staan en de ruimte voor bezoekers om te stoppen. Als u van plan bent een product te demonstreren, neem dat product en de bijbehorende bedieningsruimte mee in de tekening. Koffers, jassen en reservemateriaal hebben ook een vaste plek nodig. Het is vaak zo dat een ogenschijnlijk ruime tekening na de installatie al snel een overvolle stand wordt.
Ontwerp één voor een inline-stand
Bij een stand die aan de voorkant open is, plaatst u de belangrijkste afbeelding aan de achterkant en de balie aan één kant van de bezoekersingang. Zo hebben voorbijgangers direct zicht op de boodschap en blijft er een looproute naar de stand vrij. Een balie die de hele voorkant beslaat, kan de ruimte als een barrière laten aanvoelen, vooral als er maar één persoon beschikbaar is om bezoekers te woord te staan.
Houd de boodschap op de achterwand kort genoeg zodat deze vanuit het gangpad begrepen kan worden. Gebruik de afbeelding op de toonbank of een oprolbare banner voor een meer specifieke aanbieding. Een folderstandaard werkt het beste op een plek waar iemand die even stilstaat deze kan gebruiken zonder het gangpad in te hoeven lopen. Test de opstelling eerst met personeel en tassen voordat u besluit of een andere display geschikter is.
Indeling twee voor een hoekperceel
Een hoeklocatie heeft doorgaans twee open toegangswegen. Oriënteer de hoofdafbeelding zo dat deze vanuit beide richtingen zichtbaar is en plaats het welkomstpunt waar medewerkers bezoekers vanuit beide richtingen kunnen begroeten. U kunt twee afbeeldingsvlakken of een geschikte hoekconfiguratie gebruiken, maar zowel de lay-out als de verbindingen tussen de frames moeten worden gecontroleerd aan de hand van het daadwerkelijke systeem.
Vermijd het volledig vullen van de tweede open zijde, simpelweg omdat het perceel een bredere gevel heeft. Een extra muur kan het voordeel van die ingang tenietdoen. Overweeg één stevige achterwand, een balie die iets verder van de hoek af staat en een secundaire boodschap binnen de grenzen van de stand. Controleer of de balie het onderste deel van een afbeelding met essentiële informatie niet verbergt.
Lay-out drie voor een demonstratie
Als het doel van de stand is om een voorbeeld te tonen of een proces uit te leggen, wijs dan eerst de demonstratieruimte toe voordat u het meubilair plaatst. Plaats de demonstratie aan één kant en laat een ruimte vrij waar twee of drie mensen kunnen kijken zonder een andere bezoeker te hinderen. De benodigde ruimte is afhankelijk van de demonstratie; beschouw de illustratie niet als een maatstaf voor de beschikbare ruimte.
Scheid de boodschap die bezoekers aantrekt van de details die tijdens de uitleg worden gebruikt. De hoofdwand moet het probleem of het voordeel introduceren. Op de toonbank kan het voorbeeld worden geplaatst, terwijl een afbeelding ernaast de discussie ondersteunt. Controleer het bruikbare tafelblad en de maximale belasting voor uw apparatuur. Een verplaatsbare promotietoonbank is niet automatisch geschikt voor zware of bewegende demonstraties.
| Indeling | Hoofddoel | Te controleren details |
|---|---|---|
| Vooringang | Een duidelijke inleiding en korte gesprekken. | Positie van de toonbank en diepte van de displayvoet |
| Hoekingang | Zichtbaarheid vanuit twee perspectieven | Open zijkanten en grafische oriëntatie |
| Demonstratie | Het tonen van een product of proces | Ruimte die de apparatuur inneemt en parkeerruimte voor bezoekers |
Kies een systeem dat geschikt is voor de gehele evenementencyclus.
Tentoonstellingsstands van gespannen textiel Geef binnen één systeem verschillende configuratievoorbeelden. Gebruik deze om de benodigde geometrie te bespreken, in plaats van elke galerijafbeelding als een afzonderlijk product te behandelen. Wanden van gespannen textiel vormen een handig uitgangspunt voor een gedefinieerde achtergrond. Stem de gekozen vorm en breedte af op de beschikbare ruimte, de afbeeldingen en de transportmogelijkheden.
Vergelijk voor het interactiepunt Stoffen toonbanken met de ruimte die op de plattegrond is aangegeven. Controleer de afmetingen van het gekozen model en wat er inbegrepen is. De belangrijkste vergelijking is een complete, bruikbare opstelling: frame, print, poten, toonbank, transport en eventuele verlichting, en niet alleen de breedte van de achterwand.
Markeer vóór het bestellen elk onderdeel op een genummerde schets. Geef aan welke items hergebruikt worden van eerdere evenementen en welke nieuwe afbeeldingen nodig hebben. Deel dezelfde schets met de persoon die het ontwerp goedkeurt en met het team dat de stand opbouwt. Dit verkleint de kans dat een prachtig ontworpen afbeelding op de verkeerde plek terechtkomt of dat een balie wordt geplaatst waar de bezoekersroute hoort te zijn.
Wat moet ik opsturen voor een ontwerpadvies?
Stuur de plattegrond van de locatie, de afmetingen, de open zijden, de toegestane hoogte, de evenementdatum en het land van levering. Vermeld de hoofdactiviteit, het aantal medewerkers, de afmetingen van de apparatuur en eventuele beperkingen met betrekking tot het transportmiddel of de transportkist. Indien de locatie scheidingswanden of meubilair levert, geef dan aan welke. Een foto van de bestaande apparatuur is handig wanneer de nieuwe presentatie ernaast moet worden geplaatst.
Gebruik de checklist voor tentoonstellingspresentatie om die details te ordenen. Voor een bredere selectie van geschikte systemen kunt u bladeren. Tentoonstellingsstands. Het definitieve voorstel moet de daadwerkelijke afmetingen van de gemonteerde onderdelen en de geleverde componenten bevestigen, zodat de lay-out vóór de productie kan worden gecontroleerd.
