Un stand de exposición de 3 × 3 m ofrece nueve metros cuadrados, pero el espacio útil depende de los laterales abiertos, la profundidad de las patas de la vitrina y las actividades que se deseen realizar. Planifique primero el recorrido de los visitantes y luego adapte la pared trasera, el mostrador y el equipamiento a su alrededor. Una distribución clara permite que un equipo pequeño explique la oferta sin bloquear la entrada ni convertir el stand en un almacén.
Los tres diseños que se muestran a continuación son ejemplos de planificación, no planos de instalación. Consulte el plano del organizador y las dimensiones de los productos seleccionados una vez instalados antes de aprobar un stand. Un ancho gráfico nominal de 3 m no garantiza que la estructura completa, las patas y las piezas de conexión quepan dentro de un límite de 3 m.
Establezca los límites antes de elegir una pared.
Pregunte al organizador qué lados están abiertos, qué tabiques hay disponibles y si se puede instalar algo en ellos. Registre la altura disponible, la ubicación de la instalación eléctrica, las restricciones sobre los elementos que sobresalgan y la ruta para introducir el equipo en la sala. Mantenga despejadas las entradas, las rutas de emergencia y el perímetro permitido según las normas del recinto.
Dibuja la profundidad total de cada expositor, no solo su superficie de impresión visible. Añade el espacio que ocupa el mostrador, la zona donde se sitúan los empleados y el espacio para que los visitantes se detengan. Si planeas mostrar un producto, inclúyelo junto con su área de funcionamiento. Las vitrinas, los abrigos y el material impreso de repuesto también necesitan una ubicación definida. Descubrir estos elementos después de la instalación es la forma en que un plano aparentemente espacioso se convierte en un stand abarrotado.
Diseño uno para un soporte en línea
Para un stand abierto al frente, coloque el gráfico principal en la parte posterior y el mostrador a un lado de la entrada de visitantes. Esto permite que los visitantes vean directamente el mensaje y facilita el acceso al stand. Un mostrador que ocupe todo el frente puede generar una sensación de barrera, especialmente cuando solo hay una persona disponible para atender a los visitantes.
El mensaje del fondo debe ser lo suficientemente breve para que se entienda desde el pasillo. Utilice el gráfico del mostrador o un expositor enrollable para una oferta más específica. Un expositor de folletos funciona mejor donde una persona detenida puede consultarlo sin tener que entrar al pasillo. Pruebe la disposición con el personal y las bolsas presentes antes de decidir si otra opción sería la más adecuada.
Diseño dos para una parcela de esquina.
Un espacio en esquina suele tener dos accesos abiertos. Oriente el gráfico principal de forma que sea visible desde ambos lados y coloque el punto de bienvenida donde el personal pueda recibir a los visitantes desde cualquier dirección. Puede usar dos caras gráficas o una configuración de esquina adecuada, pero tanto el diseño como la conexión entre los marcos deben verificarse con el sistema real.
Evite llenar el segundo lado abierto simplemente porque el terreno tenga más fachada. Una pared adicional puede anular la ventaja de esa entrada. Considere una pared trasera sólida, un mostrador alejado de la esquina y un mensaje secundario ubicado dentro del perímetro del stand. Asegúrese de que el mostrador no oculte la parte inferior de un gráfico que contenga información esencial.
Diseño tres para una demostración
Si el objetivo del stand es mostrar una muestra o explicar un proceso, defina el área de demostración antes de añadir el mobiliario. Coloque la demostración a un lado y deje un espacio donde dos o tres personas puedan observarla sin impedir el paso a otros visitantes. El espacio necesario depende de la demostración; no considere la ilustración como un requisito de capacidad.
Separe el mensaje que atrae a los visitantes de los detalles utilizados durante la explicación. La pared principal debe presentar el problema o el beneficio. El mostrador puede contener la muestra, mientras que un gráfico cercano complementa la explicación. Confirme la superficie útil del mostrador y los requisitos de carga para su equipo. Un mostrador promocional portátil no es automáticamente adecuado para una demostración pesada o en movimiento.
| Disposición | Propósito principal | Detalle a comprobar |
|---|---|---|
| Entrada principal | Una introducción clara y conversaciones breves. | Posición del mostrador y profundidad del pie de exhibición |
| Entrada de esquina | Visibilidad desde dos enfoques | Laterales abiertos y orientación gráfica |
| Demostración | Mostrar un producto o proceso | Espacio ocupado por el equipo y espacio de parada para los visitantes |
Elija un sistema que se adapte a todo el ciclo del evento.
Stands de exposición de tela tensada Proporcione varios ejemplos de configuración dentro de un mismo sistema. Úselos para analizar la geometría que necesita, en lugar de tratar cada imagen de la galería como un producto independiente. Paredes de tela tensada Son un punto de partida útil para un fondo definido. Adapte la forma y el ancho elegidos a la superficie, los gráficos y la disposición del transporte.
Para el punto de interacción, compare Contadores de telas Con el espacio asignado en el plano, confirme las dimensiones del modelo elegido y lo que incluye. La comparación importante es la disposición funcional completa: marco, impresión, patas, mostrador, transporte y cualquier iluminación, en lugar de solo el ancho de la pared trasera.
Antes de realizar el pedido, marque cada componente en un boceto numerado. Indique qué elementos se reutilizan de eventos anteriores y cuáles requieren nuevos diseños gráficos. Comparta el mismo boceto con la persona encargada de aprobar el diseño y con el equipo que instalará el stand. Esto reduce la posibilidad de crear un diseño gráfico atractivo para la fachada equivocada o de instalar un mostrador donde debería estar el recorrido de los visitantes.
Qué enviar para obtener una recomendación de maquetación
Envíe el plano del organizador, las dimensiones, los lados abiertos, la altura permitida, la fecha del evento y el país de entrega. Indique la actividad principal, el número de empleados, las dimensiones del equipo y las limitaciones del vehículo o la solicitar presupuesto de transporte. Si el lugar proporciona mamparas o mobiliario, especifique cuáles. Una fotografía del equipo existente resulta útil si el nuevo stand debe integrarse con él.
Utilice el Lista de verificación breve para la presentación de la exposición para organizar esos detalles. Para una selección más amplia de sistemas adecuados, navegue Stands de exposición. La propuesta final deberá confirmar las huellas reales de los componentes ensamblados y los componentes suministrados, de modo que se pueda comprobar la disposición antes de la producción.
