Uno stand fieristico di 3 × 3 m offre nove metri quadrati, ma lo spazio utilizzabile dipende dai lati aperti, dalla profondità dei piedini espositivi e dalle attività che si desidera ospitare. Pianificate prima il percorso dei visitatori, poi disponete la parete di fondo, il bancone e le attrezzature intorno ad esso. Una disposizione chiara aiuta un piccolo team a illustrare l'offerta senza ostruire l'ingresso o trasformare lo stand in un magazzino.
Le tre planimetrie riportate di seguito sono esempi di progettazione, non disegni di installazione. Prima di approvare uno stand, fare riferimento alla planimetria dell'organizzatore e all'ingombro dei prodotti selezionati una volta assemblati. Una larghezza grafica nominale di 3 m non garantisce che la struttura completa, i piedini e le parti di collegamento rientrino entro un limite di 3 m.
Definisci i confini prima di scegliere un muro
Chiedete all'organizzatore quali lati sono aperti, quali pareti divisorie adiacenti sono disponibili e se è consentito fissarvi qualcosa. Annotate l'altezza disponibile, la posizione delle prese elettriche, le restrizioni relative a componenti sporgenti e il percorso utilizzato per introdurre le attrezzature nella sala. Mantenete liberi gli ingressi, le vie di fuga e l'area perimetrale consentita, in base alle normative della struttura.
Disegna la profondità di ogni espositore assemblato, non solo la superficie di stampa visibile. Aggiungi l'ingombro del bancone, lo spazio in cui si posiziona il personale e lo spazio per una sosta dei visitatori. Se prevedi di presentare un prodotto, includi anche il prodotto stesso e il relativo spazio di lavoro. Anche custodie, cappotti e materiale stampato di scorta necessitano di una posizione ben definita. Scoprire questi oggetti solo dopo l'allestimento è ciò che può trasformare un disegno apparentemente spazioso in uno stand disordinato.
Schema 1 per un supporto in linea
Per uno stand aperto sul davanti, posizionate la grafica principale sul retro e collocate il bancone a lato dell'ingresso visitatori. In questo modo, i visitatori di passaggio avranno una visuale diretta del messaggio e sarà possibile accedere allo stand senza ostacoli. Un bancone che si estende per tutta la larghezza del fronte può dare la sensazione di essere una barriera, soprattutto se è presente una sola persona per accogliere i visitatori.
Il messaggio sulla parete di fondo deve essere abbastanza breve da poter essere compreso anche dal corridoio. Per un'offerta più specifica, utilizza un'immagine di supporto o un roll-up. Un espositore per brochure è ideale se posizionato in modo che chi si è fermato possa utilizzarlo senza dover entrare nel corridoio. Prima di decidere se un altro espositore sia adatto, prova la disposizione con il personale e le borse presenti.
Schema due per un lotto d'angolo
Un'area ad angolo solitamente presenta due accessi aperti. Orientate la grafica principale in modo che sia visibile da entrambe le direzioni e posizionate il punto di accoglienza in modo che il personale possa salutare i visitatori provenienti da entrambe le direzioni. Potete utilizzare due facciate grafiche o una configurazione ad angolo adeguata, ma sia il layout che qualsiasi collegamento tra le cornici devono essere verificati rispetto al sistema effettivo.
Evitate di riempire il secondo lato libero solo perché lo spazio a disposizione ha una facciata più ampia. Un muro aggiuntivo potrebbe vanificare i vantaggi di quell'ingresso. Considerate invece un muro di fondo robusto, un bancone arretrato rispetto all'angolo e un messaggio secondario posizionato all'interno del perimetro dello stand. Verificate che il bancone non nasconda la parte inferiore di un elemento grafico contenente informazioni essenziali.
Schema tre per una dimostrazione
Se lo scopo dello stand è mostrare un campione o spiegare un processo, delimitate l'area dimostrativa prima di aggiungere gli arredi espositivi. Collocate la dimostrazione in un angolo e lasciate uno spazio dove due o tre persone possano assistere senza impedire l'accesso ad altri visitatori. Lo spazio necessario dipende dalla dimostrazione; non considerate l'esempio come un indicatore di capienza.
Separa il messaggio che attrae i visitatori dai dettagli utilizzati durante la spiegazione. La parete principale dovrebbe presentare il problema o il vantaggio. Il bancone può ospitare il campione, mentre un'immagine nelle vicinanze supporta la discussione. Verifica la superficie utile del bancone e i requisiti di carico per la tua attrezzatura. Un bancone promozionale portatile non è automaticamente adatto a dimostrazioni pesanti o in movimento.
| Disposizione | Scopo principale | Dettagli da verificare |
|---|---|---|
| Ingresso principale | Una chiara introduzione e brevi conversazioni | Posizione del bancone e profondità del piedistallo |
| Ingresso d'angolo | Visibilità da due prospettive | Lati aperti e orientamento grafico |
| Dimostrazione | Mostrare un prodotto o un processo | Ingombro delle attrezzature e spazio di sosta per i visitatori |
Scegli un sistema adatto all'intero ciclo dell'evento
Stand espositivi in tessuto tensionato Fornite diversi esempi di configurazione all'interno di un unico sistema. Utilizzateli per discutere la geometria necessaria, anziché trattare ogni immagine della galleria come un prodotto separato. Pareti in tessuto tensionato Sono un utile punto di partenza per definire uno sfondo preciso. Adatta la forma e la larghezza scelte all'ingombro, alla grafica e alla disposizione per il trasporto.
Per il punto di interazione, confrontare Contatori di tessuti Considerando lo spazio assegnato in planimetria, verificare le dimensioni del modello scelto e cosa è incluso. Il confronto fondamentale riguarda la configurazione completa e utilizzabile: cornice, stampa, piedini, bancone, trasporto ed eventuale illuminazione, piuttosto che la sola larghezza della parete di fondo.
Prima di effettuare l'ordine, contrassegnate ogni componente su uno schizzo numerato. Elencate quali elementi sono stati riutilizzati da eventi precedenti e quali necessitano di una nuova grafica. Condividete lo stesso schizzo con la persona che approva la grafica e con il team che installa lo stand. Questo riduce la possibilità di realizzare una grafica dal design accattivante per la parte sbagliata o di assemblare un bancone dove avrebbe dovuto esserci il percorso dei visitatori.
Cosa inviare per ricevere un consiglio sul layout
Invia la planimetria dell'evento, le dimensioni, i lati aperti, l'altezza consentita, la data dell'evento e il paese di consegna. Aggiungi l'attività principale, il numero di persone, le dimensioni delle attrezzature e i vincoli relativi al veicolo di trasporto o all'imballaggio. Se la sede fornisce divisori o arredi, specifica quali. Una fotografia delle attrezzature esistenti è utile se il nuovo allestimento deve integrarsi con esse.
Utilizzare il breve lista di controllo per l'allestimento della mostra per organizzare tali dettagli. Per una selezione più ampia di sistemi adatti, sfoglia Stand fieristici. La proposta definitiva dovrà confermare le dimensioni effettive di montaggio e i componenti forniti, in modo da poter verificare il layout prima della produzione.
