A implementação de materiais de ponto de venda impressos exige uma especificação confiável que conecte todas as lojas, o formato de exibição, a quantidade e a versão da arte aprovada. Comece com uma matriz de localização, confirme o hardware já instalado e aprove uma especificação de amostra antes de multiplicar o pedido. Isso ajuda a equipe de varejo a evitar o envio da mensagem certa no tamanho errado ou a entrega de uma campanha completa com peças faltando.
Este guia abrange displays impressos, porta-cartazes e equipamentos de ponto de venda relacionados. Não descreve softwares para telas digitais. O envio para vários locais, a instalação e outros serviços devem ser acordados no orçamento, e não presumidos com base no tamanho da campanha.
Construa a matriz de armazenamento e formatação.
Atribua um código de loja fixo a cada local. Registre o contato responsável por verificar as informações de exibição e liste os locais onde a campanha será veiculada. A entrada principal, a vitrine, a fila e a prateleira podem exigir formatos diferentes. Não reduza a matriz a um único total se as lojas utilizarem expositores diferentes.
Para cada posição, especifique o tamanho de impressão visível, o tamanho de impressão final e as dimensões completas do hardware. Indique a orientação (retrato ou paisagem), o número de faces e a forma como a mensagem é alterada. Caso o hardware já exista, registre o modelo ou fotografe a estrutura e o acessório. Uma etiqueta A1 pode descrever um formato de impressão, mas não define todos os requisitos para um novo gráfico.
Escolha como as informações da campanha serão alteradas.
Use o calendário da campanha para comparar os eventos. Uma moldura de encaixe pode ser adequada para a substituição frequente de cartazes. Um estojo com fechadura pode ser útil quando o acesso à impressão precisa ser controlado. Um porta-cartaz pode acomodar informações locais que mudam regularmente em uma superfície adequada. A melhor escolha depende da posição e da pessoa que fará a substituição, e não apenas da quantidade de itens encomendados.
Molduras de encaixe de 25 mm Disponibilizar diversos tamanhos e acabamentos em uma única página de produto. Placas A de 25 mm Serve para uma posição e rotina de manuseio diferentes. Para um formato interno iluminado, compare. Molduras de encaixe LED 30mm e confirmar os detalhes da impressão e do fornecimento de energia elétrica antes de aprovar os elementos gráficos.
Separe as obras de arte compartilhadas das versões locais.
Identifique quais elementos são idênticos em todas as lojas e quais variam. Horários de funcionamento locais, preços, idioma e informações de contato devem ter variantes nomeadas. Atribua um identificador de versão a cada arquivo de produção e vincule-o à matriz de lojas. Uma pasta contendo vários arquivos chamada "final" não constitui um sistema de aprovação.
Designe uma pessoa responsável por aprovar o projeto compartilhado e identifique quem aprova as informações locais. Registre a aprovação na versão exata usada para produção. Se uma alteração tardia se aplicar apenas a algumas lojas, liste essas lojas e suas respectivas versões de substituição. Mantenha as lojas que permaneceram inalteradas em seus arquivos já aprovados.
| Código da loja | Posição | Formato e orientação | Quantidade | Versão da obra de arte |
|---|---|---|---|---|
| Seu código de loja | Entrada | Formato de quadro confirmado | Número de rostos | Referência de arquivo aprovada |
| Seu código de loja | Janela | Formato de suspensão confirmado | Número de impressões | Referência de arquivo aprovada |
| Seu código de loja | Área da prateleira | Dimensões confirmadas da placa | Número de posições | Referência de arquivo aprovada |
Confirme a lista completa de materiais.
Para cada acessório, especifique se o pedido inclui ferragens, impressão gráfica, capas, peças de fixação ou outro componente. Identifique o que a loja irá reutilizar. Solicite ao fornecedor esclarecimentos sobre qualquer fotografia que mostre acessórios que não fazem parte do item selecionado. A impressão e as ferragens podem seguir especificações e etapas de produção diferentes.
Conte por unidade de instalação, não apenas pela caixa. Uma placa de dupla face pode exigir duas imagens. Uma configuração de janela repetida pode exigir vários suportes correspondentes. Mantenha as impressões extras e os componentes de reposição em linhas separadas para que a quantidade a ser utilizada fique clara. O fornecedor deve confirmar a embalagem e qualquer etiquetagem específica para o local que tenha sido acordada.
Defina a sequência de aprovação e entrega.
Comece pela data de abertura da campanha e retroceda, passando pela chegada, desembalagem, instalação, produção e aprovação da arte. Solicite datas confirmadas para o pedido em si. Não considere uma imagem de estoque no site como garantia de que todos os locais estarão prontos no mesmo dia.
Se as mercadorias forem enviadas para um local central, confirme como serão divididas posteriormente. Caso necessite de entregas separadas, verifique se esse serviço está disponível e como as alterações de endereço são tratadas. Inclua no briefing informações sobre o país de entrega e o acesso. Informe a equipe de recebimento sobre qualquer componente que chegue separadamente.
Verifique a primeira instalação e preserve o resultado.
Antes de repetir a distribuição, verifique as especificações de uma loja representativa e fotografe a exposição concluída. Confirme se o cartaz se encaixa, se a mensagem visível está correta, se a posição escolhida continua utilizável e se a equipe local pode fazer alterações na impressão. Mantenha quaisquer correções acordadas junto à matriz, em vez de enviá-las por e-mail separadamente.
Para a próxima campanha, reutilize as referências dos equipamentos e atualize apenas os campos que mudaram. Registre os equipamentos danificados ou faltantes separadamente dos novos requisitos de impressão. Isso facilita a verificação de um novo pedido e evita a substituição de equipamentos úteis sem impressãomente porque a arte da campanha mudou.
Ao solicitar um orçamento, envie a matriz da loja, detalhes dos equipamentos existentes, variantes de arte, quantidades e data da campanha. Navegue Sinalização e PDV (Ponto de Venda) para corresponder as posições aos sistemas disponíveis e usar o guia de especificações de displays de varejo impressos Organizar a decisão de compra.
Lista de verificação de trabalho
Utilize esses cabeçalhos para verificar seu briefing. Registre a referência real do produto, as quantidades, a versão aprovada do arquivo e a data de recebimento ao lado do ponto relevante.
- Construa a matriz de armazenamento e formatação.
- Escolha como as informações da campanha serão alteradas.
- Separe as obras de arte compartilhadas das versões locais.
- Confirme a lista completa de materiais.
- Defina a sequência de aprovação e entrega.
- Verifique a primeira instalação e preserve o resultado.
Lista de verificação em texto sem impressão para suas anotações de projeto. O guia completo permanece legível nesta página.
