Für die erfolgreiche Einführung von gedruckten POS-Materialien ist eine zuverlässige Spezifikation erforderlich, die alle Filialen, Displayformate, Mengen und freigegebenen Druckvorlagen miteinander verknüpft. Erstellen Sie zunächst eine Standortmatrix, prüfen Sie die bereits vorhandene Hardware und genehmigen Sie eine Musterspezifikation, bevor Sie die Bestellung vervielfachen. So vermeiden Sie, dass die richtige Botschaft in der falschen Größe versendet wird oder eine komplette Kampagne mit fehlenden Werbemitteln ausgeliefert wird.
Dieser Leitfaden behandelt bedruckte Displays, Plakatrahmen und zugehörige POS-Hardware. Er beschreibt keine Software für digitale Bildschirme. Versand an mehrere Standorte, Installation und weitere Dienstleistungen müssen im Angebot vereinbart werden und können nicht anhand der Kampagnengröße angenommen werden.
Erstellen Sie die Speicher- und Formatmatrix
Weisen Sie jedem Standort einen eindeutigen Filialcode zu. Notieren Sie den Ansprechpartner, der für die Überprüfung der Displayinformationen zuständig ist, und listen Sie die Positionen auf, an denen die Kampagne angezeigt wird. Eingangsbereich, Schaufenster, Warteschlange und Regalkante benötigen möglicherweise jeweils ein anderes Format. Reduzieren Sie die Matrix nicht auf eine einzige Gesamtzahl, wenn die Filialen unterschiedliche Ladeneinrichtungen verwenden.
Für jede Position sind die sichtbare Druckgröße, die endgültige Druckgröße und die vollständigen Hardwareabmessungen anzugeben. Ergänzen Sie die Angaben zur Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), zur Anzahl der Seiten und zur Art der Änderung der Nachricht. Falls bereits Hardware vorhanden ist, notieren Sie deren Modell oder fotografieren Sie Rahmen und Befestigung. Ein A1-Etikett kann ein Druckformat beschreiben, legt aber nicht alle Anforderungen an eine Ersatzgrafik fest.
Wählen Sie aus, wie sich die Kampagneninformationen ändern.
Vergleichen Sie die verschiedenen Möglichkeiten anhand des Kampagnenplans. Ein Klapprahmen eignet sich für häufigen Plakatwechsel. Ein abschließbarer Koffer ist hilfreich, wenn der Zugriff auf die Drucksachen kontrolliert werden muss. Eine Schildertasche bietet Platz für regelmäßig wechselnde lokale Informationen auf einer geeigneten Oberfläche. Die beste Wahl hängt vom Einsatzort und der Person ab, die den Austausch durchführt, nicht nur von der Anzahl der bestellten Artikel.
Schnapprahmen 25 mm Bieten Sie mehrere Größen und Ausführungen auf einer Produktseite an. A-Schilder 25 mm Sie benötigen eine andere Position und Handhabungsroutine. Für ein beleuchtetes Indoor-Format vergleichen Sie bitte. LED-Klapprahmen 30 mm und bestätigen Sie die Druckmedien und die Stromversorgung, bevor Sie die Grafiken freigeben.
Gemeinsam genutzte Grafiken von lokalen Versionen trennen
Ermitteln Sie, welche Elemente in allen Filialen identisch sind und welche sich unterscheiden. Öffnungszeiten, Preise, Sprache und Kontaktinformationen sollten jeweils eigene Varianten haben. Vergeben Sie für jede Produktionsdatei eine Versionskennung und verknüpfen Sie diese mit der Filialmatrix. Ein Ordner mit mehreren Dateien namens „final“ ist kein Freigabesystem.
Benennen Sie eine Person, die für die Genehmigung des gemeinsamen Designs zuständig ist, und legen Sie fest, wer die lokalen Informationen freigibt. Dokumentieren Sie die Genehmigung anhand der exakten Produktionsversion. Falls eine nachträgliche Änderung nur einige Filialen betrifft, listen Sie diese Filialen und die entsprechende Ersatzversion auf. Behalten Sie die unveränderten Standorte in ihren bereits genehmigten Dateien bei.
| Code speichern | Position | Format und Ausrichtung | Menge | Artwork-Version |
|---|---|---|---|---|
| Ihr Shop-Code | Eingang | Bestätigtes Rahmenformat | Anzahl der Gesichter | Genehmigte Dateireferenz |
| Ihr Shop-Code | Fenster | Bestätigtes Hängeformat | Anzahl der Ausdrucke | Genehmigte Dateireferenz |
| Ihr Shop-Code | Regalfläche | Bestätigte Schildabmessungen | Anzahl der Positionen | Genehmigte Dateireferenz |
Bitte bestätigen Sie die vollständige Lieferliste.
Geben Sie für jedes Produkt an, ob die Bestellung Hardware, bedruckte Grafiken, Abdeckungen, Befestigungsteile oder andere Komponenten umfasst. Kennzeichnen Sie, was das Geschäft wiederverwenden wird. Bitten Sie den Lieferanten, alle Fotos mit Zubehör zu erläutern, das nicht zum bestellten Artikel gehört. Druck und Hardware können unterschiedlichen Spezifikationen und Produktionsschritten unterliegen.
Zählen Sie nach Installationseinheit, nicht nur nach Karton. Ein doppelseitiges Schild benötigt möglicherweise zwei Grafiken. Für eine wiederholte Fensteranordnung werden unter Umständen mehrere passende Träger benötigt. Lagern Sie Ersatzdrucke und Ersatzteile separat, damit die benötigte Menge klar ersichtlich ist. Der Lieferant sollte die Verpackung und alle vereinbarten standortspezifischen Kennzeichnungen bestätigen.
Genehmigungs- und Lieferreihenfolge festlegen
Beginnen Sie mit dem Kampagnenstart und rechnen Sie rückwärts über Ankunft, Auspacken, Installation, Produktion und Freigabe der Druckvorlage. Fragen Sie nach bestätigten Lieferterminen. Die auf der Website angegebenen Lagerbestände sind keine Garantie dafür, dass alle Standorte am selben Tag fertig sind.
Werden die Waren an einen zentralen Ort geliefert, klären Sie bitte, wie die anschließende Verteilung erfolgt. Benötigen Sie Teillieferungen, fragen Sie nach, ob dieser Service verfügbar ist und wie Adressänderungen gehandhabt werden. Geben Sie im Briefing das Lieferland und die Zugangsinformationen an. Informieren Sie das Empfangsteam über alle separat eintreffenden Komponenten.
Überprüfen Sie die erste Installation und sichern Sie das Ergebnis.
Vor der Wiederholung der Aktion prüfen Sie die Spezifikationen eines repräsentativen Ladengeschäfts und fotografieren Sie das fertige Display. Stellen Sie sicher, dass das Poster passt, die Botschaft korrekt lesbar ist, der gewählte Standort weiterhin nutzbar ist und das lokale Team den Druck ändern kann. Dokumentieren Sie alle vereinbarten Korrekturen direkt mit dem Matrix-Team und nicht in einer separaten E-Mail.
Für die nächste Kampagne verwenden Sie die Referenzen der Druckvorrichtungen wieder und aktualisieren nur die geänderten Felder. Beschädigte oder fehlende Hardware erfassen Sie separat von den neuen Druckanforderungen. Dadurch lässt sich eine Nachbestellung leichter überprüfen und unnötiger Austausch von nützlicher Hardware aufgrund geänderter Kampagnengrafiken wird vermieden.
Senden Sie bei Ihrer Angebotsanfrage bitte die Filialmatrix, Details zur vorhandenen Ladeneinrichtung, Artwork-Varianten, Mengen und das Kampagnendatum. Stöbern Beschilderung und POS um die Positionen den verfügbaren Systemen zuzuordnen und die Leitfaden für Spezifikationen gedruckter Verkaufsdisplays um die Kaufentscheidung zu organisieren.
Arbeitscheckliste
Verwenden Sie diese Überschriften, um Ihr Briefing zu überprüfen. Notieren Sie neben dem jeweiligen Punkt die tatsächliche Produktreferenz, die Mengen, die genehmigte Dateiversion und das Empfangsdatum.
- Erstellen Sie die Speicher- und Formatmatrix
- Wählen Sie aus, wie sich die Kampagneninformationen ändern.
- Gemeinsam genutzte Grafiken von lokalen Versionen trennen
- Bitte bestätigen Sie die vollständige Lieferliste.
- Genehmigungs- und Lieferreihenfolge festlegen
- Überprüfen Sie die erste Installation und sichern Sie das Ergebnis.
Checkliste im Klartext für Ihre Projektnotizen. Die vollständige Anleitung bleibt auf dieser Seite lesbar.
