Pianifica l'immagine coordinata dell'evento in base al percorso del visitatore: trovare la sede, riconoscere l'ingresso, effettuare il check-in, individuare l'area desiderata e capire cosa fare in seguito. Assegna a ogni elemento espositivo un messaggio e una posizione lungo tale percorso. Uno stile visivo coerente è utile, ma la segnaletica deve anche risolvere problemi pratici di informazione.
Utilizzate la planimetria per collegare display fisici, elementi grafici e qualsiasi altro elemento di identificazione dei partecipanti. Mantenete queste specifiche di prodotto separate, anche se condividono la grafica dell'evento. L'obiettivo è un'esperienza coordinata con componenti chiaramente identificati e informazioni utili al momento giusto.
Verificare l'avvicinamento e l'ingresso
Percorri a piedi o ripassa il percorso che un visitatore occasionale utilizzerà. Individua i punti in cui ha bisogno di conferma del nome dell'evento, della direzione e dell'ingresso. Un cartello accanto alla porta corretta può avere una funzione diversa da una bandiera che segnala il sito da più lontano.
Per un indicatore da esterno, descrivere la superficie e la disposizione completa dell'installazione. Aste portabandiera e le basi devono essere specificate insieme. Utilizzare il guida base bandiera per registrare i requisiti di superficie, connessione e modello anziché presumere che una base qualsiasi disponibile sia adatta alla bandiera prevista.
Assegnare al check-in un luogo e un ruolo ben definiti.
Posizionate il punto di accoglienza in modo che i visitatori possano individuarlo senza ostruire il percorso. Utilizzate un messaggio ben visibile per il check-in e tenete istruzioni dettagliate in un punto facilmente accessibile a chi si ferma. Quando delineate la planimetria dell'area espositiva, includete la zona di attesa e le postazioni del personale.
Contatori di tessuti fornisce un punto di partenza per una superficie di interazione con la grafica dell'evento. Confermare l'area utilizzabile e i requisiti per laptop, elenchi stampati o altre attrezzature. Se un check-in all'aperto richiede un gazebo, specificare la struttura completa, il tetto, le pareti e la zavorra utilizzando il guida alla struttura del gazebo.
Mappa i punti informativi all'interno della struttura
Elenca le stanze, le attività e i punti di servizio che i visitatori devono trovare. Decidi quali informazioni devono essere riportate su un cartello direzionale e quali necessitano di un avviso locale o di un programma. Mantieni la coerenza tra i nomi delle stanze e la terminologia nella planimetria, nel programma stampato e negli espositori fisici.
Non utilizzare l'immagine promozionale principale come sostituto di un'efficace segnaletica direzionale. Una parete di fondo accattivante non può spiegare il cambio di sala se presenta solo un logo. Verifica il posizionamento e la visibilità del messaggio dal percorso effettivamente seguito dai visitatori, inclusi coloro che arrivano dopo l'inizio dell'evento.
Assegnare gli sfondi principali e le posizioni per le foto
Nel caso di una rappresentazione teatrale, una presentazione o una fotografia, identifica i volti, l'inquadratura e le attrezzature circostanti. Pareti in tessuto tensionato può fornire uno sfondo, mentre la trama e il messaggio selezionati potrebbero essere più adatti a un altro sistema. Confermare l'ingombro totale, la disposizione dei supporti e i requisiti della sede prima di scegliere la larghezza.
Esaminate l'opera d'arte dal punto di vista della telecamera e dei visitatori. Loghi o informazioni importanti potrebbero essere nascosti da un leggio, da mobili o dalle persone di fronte all'esposizione. Una fotografia di progetto e un mockup vuoto mostrano prospettive diverse, quindi verificate l'utilizzo effettivo prima di approvare i file di produzione.
| Punto di visita | Informazioni necessarie | Specifiche di visualizzazione |
|---|---|---|
| Arrivo | Identità e direzione dell'evento | Superficie, visibilità e posizione consentita |
| Check-in | Dove registrarsi e cosa preparare | Bancone, coda e istruzioni locali |
| Percorso interno | Camere, attività e punti di servizio | Nomi coerenti e indicazioni leggibili |
| Attività principale | Messaggio relativo a un'offerta o a un evento | Sfondo, volti e disposizione dello spazio di lavoro |
| Modifiche | Informazioni aggiornate sulla camera o sull'orario | Un metodo pratico di sostituzione grafica |
Conservare l'identificazione dei partecipanti come requisito correlato
Laddove siano necessari braccialetti o cordini, specificare separatamente la loro funzione di identificazione o accesso rispetto alle indicazioni presenti nella sede. Vedere Fabbrica di braccialetti per la gamma correlata. Quantità, versioni e requisiti operativi devono essere indicati su righe d'ordine separate.
Utilizza colori e testi condivisi e approvati, ove opportuno, ma non dare per scontato che un modello di stampa per display si applichi anche ad altri prodotti. Gli elementi di identificazione dei partecipanti e la grafica della sede dell'evento potrebbero seguire specifiche di grafica, produzione e consegna diverse.
Preparatevi ai cambiamenti delle informazioni
Identifica quali messaggi potrebbero subire modifiche e chi può sostituirli. Un cambio di sala, una revisione del programma o un'istruzione per la coda non dovrebbero richiedere la modifica di un elemento grafico principale costoso. Utilizza formati sostituibili adatti per le informazioni locali e mantieni i file di aggiornamento approvati accessibili al team responsabile.
Etichetta ogni elemento grafico indicandone la posizione e la versione. Per più sedi o date, collega la dicitura locale a un codice di posizione anziché utilizzare una cartella generica di file grafici. Includi l'hardware e il sistema di fissaggio necessari nell'elenco delle posizioni, in modo che un messaggio stampato correttamente non rimanga senza un supporto espositivo.
Approva una specifica di evento connesso
Esaminate insieme la planimetria, l'elenco degli elementi da esporre, le diverse versioni della grafica e le date di consegna. Confermate quali componenti vengono riutilizzati e quali sono inclusi nell'ordine. Richiedete esplicitamente nel preventivo eventuali servizi di installazione, consegna separata o altri servizi aggiuntivi.
Utilizzare il lista di controllo per opere d'arte di grande formato per visualizzare i file e il breve lista di controllo per l'allestimento della mostra per kit completi. Invia il percorso dell'evento, le posizioni previste, le quantità, la data di arrivo richiesta e il paese di consegna quando chiedi aiuto con il Gamma di sistemi di visualizzazione.
Lista di controllo operativa
Utilizza queste intestazioni per verificare il tuo brief. Annota il riferimento effettivo del prodotto, le quantità, la versione del file approvata e la data di ricezione accanto al punto corrispondente.
- Verificare l'avvicinamento e l'ingresso
- Assegnare al check-in un luogo e un ruolo ben definiti.
- Mappa i punti informativi all'interno della struttura
- Assegnare gli sfondi principali e le posizioni per le foto
- Conservare l'identificazione dei partecipanti come requisito correlato
- Preparatevi ai cambiamenti delle informazioni
- Approva una specifica di evento connesso
Lista di controllo in formato testo senza stampa per le note del progetto. Le linee guida complete rimangono consultabili su questa pagina.
