Valitse tapahtumapaviljongin runko sen mukaan, miten se kuljetetaan, kootaan, varastoidaan ja käytetään. Jalanjälki on tärkeä, mutta kahdessa saman nimelliskoon omaavassa rungossa voidaan käyttää erilaisia jalkaprofiileja, niveliä ja katoksen kiinnityksiä. Hyödyllinen erittely kattaa koko kokoonpanon: rungon, katon, seinät, painolastin, kuljetuksen ja valittuun malliin sovellettavat ohjeet.
Toistuvissa tapahtumissa harkitse myös varaosien ja kampanjamuutosten tekemistä. Käyttökelpoisten osien säilyttäminen oikein sovitetun katoksen vaihdon yhteydessä voi olla järkevää. Se toimii vain, jos katto, kiinnityspisteet ja runko on tunnistettu tarkasti; yleinen kokomerkintä ei riitä.
Kuvaile tapahtuman rutiinia
Aloita tapahtumien lukumäärällä, kuka kantaa varusteita ja matkan pituudella ajoneuvosta kentälle. Huomioi portaat, pitkät kulkureitit ja mahdolliset laatikon tai laukun kokorajoitukset. Kirjaa ylös, kuinka monta henkilöä kokoaa rungon ja onko tilaa avata se ohjeiden mukaisesti. Kysy pakattuja mittoja ja osien todellisia painoja tarjouksen kohteena olevalle mallille.
Pakettiautossa kuljetettavalla välineistöllä on erilaiset prioriteetit kuin pienen tiimin kuljettamalla välineistöllä. Älä valitse runkoa pelkästään siksi, että sen markkinointikuvauksessa lukee kannettava. Ota huomioon katto, seinät ja painolasti sekä pelkkä runko. Painavimmat ja hankalimmat esineet saattavat olla kokoontaitetun rakenteen valokuvan ulkopuolella.
Vertaile terästä ja alumiinia käyttämällä todellisia mallitietoja
Teräs- ja alumiinirunkoperheitä on saatavilla Huvimajan rungot ja tavalliset katokset. Vertaile valittuja vaihtoehtoja sen sijaan, että olettaisit materiaalin yksinään määräävän lujuuden, kantavuuden tai ulkokäyttöön soveltuvuuden. Myös profiilit, liitokset ja sallittu asennusjärjestely ovat tärkeitä.
Käytä tarjousmatriisia vertaillaksesi kootun tilantarvetta, pakattuja mittoja, komponenttien painoa, toimitettua pussia, varaosien saatavuutta ja katoksen yhteensopivuutta. Jos mittaus puuttuu, pyydä se. Vältä materiaalitoiveen muuttamista perusteettomaksi lupaukseksi tuulenkestävyydestä tai paviljongin käyttöiän kausien määrästä.
Erota laitteisto merkkituotteiden huvimajapakkauksista
Jotkut tilaukset sisältävät kehyksen tai pelkän katoksen. Toiset sisältävät painettuja kattoja ja seiniä. Tee laajuus selkeästi eritelmässä, jotta ostaja tietää kokonaissummia vertaillessaan, sisältyvätkö painatus, viimeistely ja tarvittavat liitokset toimitukseen. Valokuva katosta ei välttämättä tarkoita, että jokainen näytettävä katto toimitetaan valitulla runkomallilla.
Alumiiniset huvimajateltat ovat erillinen lähtökohta brändättyjen tapahtuma-asetelmien keskustelulle. Vahvista valittu malli, koko ja painetut komponentit. Kun päivität olemassa olevaa runkoa, tunnista se ennen uuden katon tilaamista. Katoksen näkyvä leveys ei kuvaa kaikkia kiinnitys- ja viimeistelyvaatimuksia.
Suunnittele seinät aktiviteetin ympärille
Tervetuloa-alueena käytettävän huvimajan pohjaratkaisun on oltava erilainen kuin varastoa tai tuote-esittelyä sisältävän huvimajan. Merkitse, mitkä sivut jäävät avoimiksi, missä henkilökunta työskentelee ja miten vierailijat lähestyvät. Katto- ja seinätaideteosten tulisi noudattaa tätä järjestystä. Pääviestiä kantava seinä on hyödytön, jos se on varastoalueelle päin tai laitteiden peitossa.
Myös seinän valinta voi vaikuttaa asennusolosuhteisiin. Noudata valitun mallin ohjeita katon ja seinien todellisen järjestelyn suhteen. Älä siirrä rajoituksia tai kiinnitysvaatimuksia toisesta mallista äläkä oleta, että avoimella ja suljetulla kokoonpanolla on samat vaatimukset.
| Tuote | Vahvistettavat tiedot |
|---|---|
| Kehys | Malli, jalanjälki, pakatut mitat ja komponenttien painot |
| Katto | Yhteensopiva profiili, kiinnityspisteet ja painatusalue |
| Seinät | Määrä, sijainnit, aukot ja asennusvaatimukset |
| Painolasti | Kokoonpanon tyyppi, kiinnitys ja vaatimukset |
| Kuljetus | Laukku tai laatikko, erilliset osat ja lastaussuunnitelma |
Määritä painolasti ja paikka yhdessä
Huvimajan painot ja vastapainot sisältää erilaisia käsittelymuotoja. Täytetyillä ja kiinteillä painoilla on erilaiset kuljetusvaikutukset. Kysy, millainen järjestely vaaditaan rungon, paikan ja seinän kokoonpanon mukaan. Älä valitse painolastin määrää yleisestä artikkelista äläkä korvaa sitä kevyemmällä esineellä siksi, että sitä on helpompi kantaa.
Kuvaile pinta ja onko maahan kiinnittäminen sallittua. Vahvista, kuka on vastuussa asennuksesta, tarkastuksesta ja muuttuviin olosuhteisiin reagoinnista. Säilytä pakkauksen mukana soveltuvat valmistajan ohjeet. Tapahtuman järjestäjän vaatimuksiin voi sisältyä ehtoja, jotka eivät näy toimittajan valokuvassa.
Tee toistuvista tilauksista tunnistettavia
Kun olet hyväksynyt ensimmäisen sarjan, kirjaa ylös rungon viitenumero, kuomun versio, grafiikkatiedostot, toimitetut komponentit ja valokuvat kootusta kokoonpanosta. Merkitse pussit ja pienet osat, jotta sama sarja voidaan kassallea ennen seuraavaa tapahtumaa. Huomioi vaurioituneet osat ja korjaa ne ennen sarjan uudelleen lastaamista.
Kun brändäystä muutetaan, vertaa olemassa olevan rungon kuntoa yhteensopivien grafiikoiden hintaan ja saatavuuteen. Kassalle uuden katoksen tiedot sen sijaan, että oletat vanhan painotiedoston sopivan jokaiseen uuteen kattoon. Säilytä hyväksytty mallipohja ja kirjaa muistiin kaikki paneeleihin, aukkoihin tai liitoksiin tehdyt muutokset.
Lähetä meille tapahtumarutiini, vaadittu pohjapinta-ala, olemassa olevien laitteiden tiedot, katto- ja seinävaatimukset, toimitusmaa ja -päivämäärä. Katso nykyiset järjestelmäperheet selaamalla Teltat ja pikahuvimajat. Täydellinen komponenttiluettelo helpottaa tarjouksen tarkastelua ja antaa asennustiimille hyödyllisen tarkistuslistan.
